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退職願と退職届の違いとは？
退職を考えるとき、「退職願」と「退職届」のどちらを出すべきか悩むことが多いと思います。あなたもその一人ではないでしょうか？この2つの用語は似ているようで、実はその意味や使い方に違いがあります。
この違いを理解していないと、退職の手続きでトラブルが生じる可能性もありますので、しっかり確認しておきましょう。
退職願と退職届、どちらを出すべきか
まず、退職願と退職届の基本的な違いについて説明します。
1. 退職願とは
退職願は、退職の意思を伝えるための書類です。会社に対して「退職したい」と申し出る際に使用します。この書類は、上司や人事に対して退職の意向を示すためのものであり、必ずしも受理されるわけではありません。
退職願を提出することで、会社側はあなたの退職を考慮し、引き継ぎや後任の手配を行うことができるのです。
2. 退職届とは
一方、退職届は、すでに退職の意思が固まっていることを正式に会社に通知するための書類です。退職届を提出することで、あなたの退職が確定します。
通常、退職届は退職日を明記し、会社に対して「退職します」という意思を伝えるために使用します。退職届は、退職願とは異なり、会社が受理すれば退職が確定するため、慎重に記入する必要があります。
どちらを選ぶべきか？
では、具体的にどちらを選ぶべきかについて考えてみましょう。
3. 退職願を選ぶべきケース
退職願を選ぶべきケースは以下の通りです。
- まだ退職の意向が固まっていない場合
- 上司に相談したいが、正式には決めていないとき
- 退職のタイミングを相談したい場合
このような場合には、退職願を提出することで、円滑に退職に向けた話し合いを進めることができます。
4. 退職届を選ぶべきケース
一方、退職届を選ぶべきケースは以下の通りです。
- 退職の意思が固まっている場合
- 退職日が明確に決まっているとき
- 次の職場に早く移行したい場合
このような場合には、退職届を提出することで、あなたの退職が確定し、次のステップに進むことができます。
退職願と退職届の書き方
退職願と退職届の書き方についても知っておくと、スムーズに手続きを進めることができます。
5. 退職願の書き方
退職願を書く際のポイントは以下の通りです。
- 文頭に「退職願」と明記する
- 日付を記入する
- 宛名には上司の名前を記入する
- 退職の理由や感謝の気持ちを添える
- 署名と捺印を忘れずに行う
このように書くことで、礼儀正しく退職の意思を伝えることができます。
6. 退職届の書き方
退職届を書く際のポイントも確認しておきましょう。
- 文頭に「退職届」と明記する
- 日付を記入する
- 宛名には会社名を記入する
- 退職日と退職の意思を明記する
- 署名と捺印を忘れずに行う
退職届は正式な書類ですので、より丁寧に記入することが求められます。
退職手続きの注意点
退職願や退職届を提出する際には、いくつかの注意点があります。
7. 提出タイミング
退職願や退職届は、できるだけ早めに提出することが重要です。特に、退職の意思が固まったらすぐに行動に移すことで、会社側もスムーズに手続きを進めることができます。
8. 会社の規定を確認する
また、会社によっては退職願や退職届の提出に関する規定がある場合があります。事前に確認しておくことで、無用なトラブルを避けることができます。
まとめ
退職願と退職届は、どちらも退職を伝えるための重要な書類ですが、それぞれの役割や使い方が異なります。あなたの退職の意思や状況に応じて、適切な書類を選んで提出することが大切です。
退職願を出すことで、まずは上司に相談し、引き継ぎや後任の手配を進めることができます。一方、退職届を出すことで、あなたの退職が正式に確定し、次のステップに進むことができます。
この情報を参考にして、あなたにとって最適な退職方法を選んでください。