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退職届と退職願の違いとは？
退職を考えたとき、最初に思い浮かぶのが「退職届」と「退職願」の存在です。これらは、どちらも退職の意思を伝えるための書類ですが、その使い方や意味には明確な違いがあります。あなたが退職を決意した際、どちらを選ぶべきか迷っているかもしれません。ここでは、退職届と退職願の違いについて詳しく解説していきます。
退職届と退職願の基本的な違い
まず、退職届と退職願の基本的な定義を理解しましょう。これにより、それぞれの特徴が明確になります。
1. 退職届とは
退職届は、退職の意思を正式に伝えるための書類です。これは会社に対して「私は退職します」という最終的な意思表示です。退職届を提出することで、会社はあなたの退職を受理したことになります。
退職届には、通常以下の情報が含まれます。
- 退職する日付
- 氏名
- 退職理由（任意）
このように、退職届は一方的な通知としての性質が強いです。したがって、提出後は原則として撤回することができません。
2. 退職願とは
一方、退職願は退職の意思を表明する書類ですが、これは「退職を希望します」という形での申し出です。退職願を提出することで、会社側にあなたの退職の意向を伝え、承諾を求める形となります。
退職願には、以下の情報が含まれることが一般的です。
- 退職希望日
- 氏名
- 退職理由（任意）
退職願は、会社側がその意向を受け入れるかどうかを判断するための文書であり、承認が得られれば、正式に退職手続きが進むことになります。
どちらを選ぶべきか？
退職届と退職願の違いを理解したところで、どちらを選ぶべきかという疑問が生まれるかもしれません。ここでは、あなたの状況に応じた選択肢を考えてみましょう。
1. 退職届を選ぶべき場合
退職届を選ぶのが適切な場合は、以下のようなシチュエーションです。
- 退職の意思が固まっている
- 会社の規則により、退職届を求められている
- すでに次の職場が決まっている
このような場合、退職届を提出することで、あなたの意思を強く示すことができます。
2. 退職願を選ぶべき場合
退職願を選ぶのが適切な場合は、以下のようなシチュエーションです。
- 退職の意思がまだ揺れている
- 上司と相談したい場合
- 会社側の事情を考慮したい場合
退職願を出すことで、相手に対して配慮しつつ、あなたの意向を伝えることができます。
退職手続きの流れ
退職を決意した後、実際にどのような手続きを行うべきか、具体的な流れを把握しておくと安心です。
1. 上司への相談
まず最初に、上司に退職の意向を伝えましょう。この段階では、退職届や退職願を提出する前に、まずは口頭での相談が重要です。あなたの意向を理解してもらい、スムーズな退職手続きが進むように心がけましょう。
2. 書類の作成
次に、退職届または退職願を作成します。ここでは、必要な情報をしっかりと記入することが大切です。特に、退職理由は丁寧に書くと良い印象を与えます。
3. 提出
作成した書類を上司または人事部に提出します。この際、提出するタイミングや方法についても、事前に確認しておくと安心です。
4. 退職手続きの確認
書類を提出した後は、退職手続きがどのように進むのかを確認しましょう。会社によっては、退職に関する面談や書類の提出が必要な場合もありますので、しっかりと把握しておきましょう。
まとめ
退職届と退職願の違いを理解することは、円満な退職を実現するための第一歩です。あなたが退職を考えている場合、どちらの書類を選ぶべきか、またその後の手続きについてしっかりと準備を整えましょう。しっかりとした準備が、あなたの新たなスタートをスムーズにしてくれます。