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退職届と退職願の違いは？
退職を決意したあなたは、まず「退職届」と「退職願」の違いについて理解する必要があります。これらは似ているようで、実は異なるものです。
退職届は、会社に対して退職の意志を正式に伝える文書です。これに対して、退職願は、退職の希望を申し出るもので、会社の承認を得る必要があります。つまり、退職届は一方的な意思表示ですが、退職願は会社との合意を求めるものなのです。
この違いを理解しておくことは、円満な退職を実現するために非常に重要です。特に、あなたの今後のキャリアや人間関係に影響を与える可能性があるため、慎重に進める必要があります。
退職届と退職願の書き方
では、具体的に退職届と退職願の書き方について見ていきましょう。ここでは、両者の書き方を分かりやすく解説します。
1. 退職届の書き方
退職届を書く際には、以下のポイントに注意してください。
- タイトルには「退職届」と明記する。
- 自分の氏名、所属部署、提出日を記入する。
- 退職の理由を簡潔に書く。
- 最後に、感謝の言葉を添える。
具体的な例としては、以下のようになります。
「退職届」
「私、〇〇（氏名）は、〇〇（部署名）において、〇〇（退職理由）により、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたします。これまでのご指導に感謝申し上げます。」
このように、シンプルでありながら必要な情報をしっかりと盛り込むことが大切です。
2. 退職願の書き方
次に、退職願の書き方についても見ていきましょう。こちらもポイントを押さえて書くことが重要です。
- タイトルには「退職願」と明記する。
- 自分の氏名、所属部署、提出日を記入する。
- 退職の希望日を明記する。
- 退職の理由を簡潔に書く。
- 最後に、感謝の言葉を添える。
具体的な例としては、以下のようになります。
「退職願」
「私、〇〇（氏名）は、〇〇（部署名）において、〇〇（退職理由）により、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職させていただきたく、お願い申し上げます。これまでのご指導に感謝申し上げます。」
退職願の場合は、会社の承認が必要なため、希望日を明記することが重要です。
退職届と退職願を提出するタイミング
退職届や退職願を提出するタイミングも重要です。あなたが退職を決意した際に、どのタイミングで提出するべきか考えてみましょう。
1. 退職届の提出タイミング
退職届は、退職日が決まってから提出するのが一般的です。会社の就業規則に従い、退職日の〇〇日前に提出することが望ましいです。
- 会社の就業規則を確認する。
- 退職日から逆算して、余裕を持ったタイミングで提出する。
これにより、会社側もあなたの退職に対する準備ができるため、円満な退職が実現しやすくなります。
2. 退職願の提出タイミング
退職願は、退職の意志を申し出る文書ですので、早めに提出することが重要です。退職日を明確にした上で、できるだけ早く提出することをおすすめします。
- 退職の意志を固めたら、すぐに提出する。
- 希望退職日を考慮し、余裕を持って提出する。
早めに退職願を提出することで、会社との信頼関係を築くことができます。
退職届と退職願を提出した後の対応
退職届や退職願を提出した後、あなたはどのように対応すれば良いのでしょうか。ここでは、提出後の対応について解説します。
1. 会社の反応を受け止める
退職届や退職願を提出すると、会社からの反応があります。あなたはその反応を受け止め、冷静に対応することが重要です。
- 会社側からの質問には丁寧に答える。
- 退職理由を説明する際は、感情的にならないように注意する。
冷静な態度を保つことで、良好な関係を維持できる可能性が高まります。
2. 引き継ぎ業務を行う
退職が決まったら、引き継ぎ業務も大切な仕事です。あなたの業務を後任者にスムーズに引き継ぐために、以下の点を心掛けましょう。
- 業務の内容や進捗状況を整理する。
- 後任者に必要な情報を提供する。
- 引き継ぎ資料を作成する。
このように、引き継ぎをしっかりと行うことで、あなたの退職後も会社が円滑に運営されることにつながります。
まとめ
退職届と退職願の違いや書き方、提出タイミング、提出後の対応について解説しました。退職は人生の大きな転機ですので、しっかりと準備を整え、円満に退職できるよう心掛けてください。あなたの新しい道が素晴らしいものでありますように。