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退職届と退職願の違いとは？
退職を考えているあなたにとって、「退職届」と「退職願」の違いは非常に重要なポイントです。
この二つは似たような言葉ですが、法的な効力や提出するタイミングが異なります。
そのため、どちらを使用すべきか悩むことも多いのではないでしょうか。
まずはその違いを理解することが、スムーズな退職手続きにつながります。
あなたの大切なキャリアを守るためにも、しっかりと確認しておきましょう。
退職届と退職願の基本的な違い
退職届と退職願は、基本的には同じ目的を持っていますが、その性質が異なります。
ここでは、それぞれの特徴を詳しく見ていきましょう。
1. 退職届とは？
退職届は、あなたが会社を辞める意志を正式に通知するための文書です。
この書類を提出することで、退職の意思が明確になり、会社側もその意思を尊重する必要があります。
退職届は、会社側からの承認を必要としないため、あなたが辞めると決めた時点で効果を発揮します。
2. 退職願とは？
一方、退職願は、あなたが会社に退職の意向を伝えるための文書ですが、こちらは会社の承認を前提としています。
つまり、退職願を提出することで、会社がその退職の意向を考慮し、承認することが求められます。
退職願は、あくまで「辞めたい」と申し出るものであり、会社がその意向を受け入れなければ、辞めることはできません。
どちらを使うべきか？
退職届と退職願の違いがわかったところで、次に考えるべきは、あなたがどちらを使用すべきかという点です。
ここでの選択は、あなたの状況や職場の文化によって異なります。
3. 退職届を使うべきケース
退職届を使うべきケースは、以下のような状況です。
- すでに次の仕事が決まっている場合
- 退職の理由が明確で、会社との関係が良好でない場合
- 早めに退職を希望している場合
このような場合、退職届を提出することで、あなたの意志をしっかりと伝えることができます。
4. 退職願を使うべきケース
一方、退職願を使うべきケースは、次のような状況です。
- 退職の理由が複雑で、話し合いが必要な場合
- 会社との関係が良好で、円満に退職したい場合
- 退職日を柔軟に設定したい場合
このような状況では、退職願を提出することで、会社との円滑なコミュニケーションを図ることができます。
退職手続きの流れ
退職の意思を伝えるために、どちらの文書を使うにせよ、手続きの流れを理解しておくことが重要です。
ここでは、一般的な退職手続きの流れをご紹介します。
5. 退職の意思を伝える
まず、上司や人事部門に退職の意思を伝えます。
この際、口頭で伝えた後に、正式な文書（退職届または退職願）を提出するのが一般的です。
6. 文書の作成と提出
文書を作成する際には、以下のポイントに注意してください。
- 日付、名前、住所を明記する
- 退職の理由を簡潔に記載する
- 提出先（上司または人事部）を明記する
この文書を作成したら、上司や人事部に提出します。
7. 退職日や引き継ぎについての話し合い
文書を提出した後は、退職日や引き継ぎについての話し合いを行います。
この際、相手の意見も尊重しつつ、自分の希望も伝えることが大切です。
円満な退職を目指すためには、コミュニケーションが鍵となります。
退職届・退職願の書き方
退職届や退職願の書き方についても、具体的な例を挙げて解説します。
あなたが不安にならないように、基本的なフォーマットを示しますので、参考にしてください。
8. 退職届の書き方
退職届の基本的な書き方は以下の通りです。
- タイトル：退職届
- 日付：提出日
- 宛名：会社名、上司名
- 本文：退職の意思と退職日
- 署名：あなたの名前
具体的には、以下のようになります。
「退職届
2023年10月1日
株式会社〇〇 〇〇部 〇〇課
〇〇〇〇（あなたの名前）
この度、一身上の都合により、2023年10月31日をもって退職いたします。」
9. 退職願の書き方
退職願の基本的な書き方は以下の通りです。
- タイトル：退職願
- 日付：提出日
- 宛名：会社名、上司名
- 本文：退職の意思と退職の理由、希望退職日
- 署名：あなたの名前
具体的には、以下のようになります。
「退職願
2023年10月1日
株式会社〇〇 〇〇部 〇〇課
〇〇〇〇（あなたの名前）
この度、一身上の都合により、退職の意向をお伝えします。退職日は2023年10月31日を希望しております。」
まとめ
退職届と退職願は、あなたの退職の意思を示す重要な文書です。
どちらを選ぶかは、あなたの状況や職場の文化によって異なります。
基本的には、退職届は即時的な意志を示し、退職願は会社の承認を前提とします。
手続きの流れや文書の書き方をしっかりと理解し、円満な退職を目指してください。
あなたの新たなスタートがスムーズに進むことを願っています。