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退職届と退職願の違いとは？
退職を考えるとき、あなたは「退職届」と「退職願」の違いについて悩んでいるかもしれません。この二つの言葉は似ていますが、実は重要な違いがあります。
まず、退職届とは、会社に対して正式に退職の意思を伝えるための文書です。退職届を提出すると、その時点で退職の意思が確定します。
一方、退職願は、退職を希望する旨を伝える文書ですが、あくまで「願い」であり、会社の承認が必要です。つまり、退職願を出したからといって、自動的に退職が決まるわけではありません。
このように、退職届と退職願は、提出するタイミングや法的な意味合いにおいて異なります。
退職届と退職願、どちらを選ぶべき？
あなたが退職を考えている場合、どちらの文書を選ぶべきか迷うことがあるでしょう。ここでは、その選択のポイントをお伝えします。
1. 退職届を選ぶべきケース
退職届を選ぶべきケースは以下の通りです。
- すでに退職の意思が固まっている場合
- 会社の規定で退職届が必要とされている場合
- 退職の時期が決まっている場合
退職届は、あなたの退職の意思を明確に示すため、会社との関係を円滑に進めるために重要です。
2. 退職願を選ぶべきケース
退職願を選ぶべきケースには次のようなものがあります。
- 退職を考えているが、最終的な決断がまだな場合
- 会社の上司や人事と相談したい場合
- 退職の理由や時期について話し合いたい場合
退職願は、まだ決断が固まっていない場合に使うことで、あなたの意思を柔軟に伝えることができます。
退職届と退職願の書き方
次に、退職届と退職願の具体的な書き方について見ていきましょう。
1. 退職届の基本的な書き方
退職届の基本的な書き方は以下の通りです。
- 日付
- 宛名（会社名や上司の名前）
- 自分の名前
- 退職の意思を示す文言（例：退職いたします）
- 退職日
- 署名
退職届は正式な文書であるため、丁寧に書くことが大切です。
2. 退職願の基本的な書き方
退職願の基本的な書き方は次の通りです。
- 日付
- 宛名（会社名や上司の名前）
- 自分の名前
- 退職を希望する旨の文言（例：退職を希望いたします）
- 希望する退職日（例：〇月〇日付で退職を希望します）
- 署名
退職願は、あくまで「願い」であるため、柔らかい表現を心がけると良いでしょう。
退職届と退職願を提出するタイミング
最後に、退職届と退職願を提出するタイミングについてお話しします。
1. 退職届の提出タイミング
退職届は、退職日が決まった時点で提出することが一般的です。通常、退職日の1か月前には提出することが望ましいとされています。
2. 退職願の提出タイミング
退職願は、退職を考え始めた段階で提出することができます。特に、上司と相談したい場合には早めに提出することが大切です。
まとめ
退職届と退職願の違いを理解することで、あなたの退職手続きをスムーズに進めることができます。退職届は正式な意思表示であり、退職願は相談のための「願い」であることを覚えておいてください。あなたの状況に応じて、適切な文書を選び、円満な退職を目指しましょう。