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退職届と退職願の違いとは？
退職を考えるとき、まず気になるのが「退職届」と「退職願」の違いです。あなたもこの二つの書類について、どちらを使うべきか悩んでいるのではないでしょうか。実際、退職の手続きを進めるにあたり、どちらを提出すれば良いのか、混乱することも多いです。
退職届は、会社に対して退職の意思を正式に伝えるための書類です。一方、退職願は、退職の意思を伝えるためのお願いの形を取る書類です。つまり、退職届は「辞めます」と宣言するもので、退職願は「辞めさせてください」とお願いするものです。この違いを理解していないと、後々トラブルになりかねません。
退職届を提出する場合は、会社の規定に従って、必要な書類を揃えることが重要です。退職願を選ぶ場合も、受け入れられるかどうかを確認するために、上司や人事部と相談することが大切です。どちらの書類も、慎重に書き方を考える必要があります。
退職届の書き方
退職届の書き方には、いくつかのポイントがあります。あなたが退職届を作成する際、以下の内容を押さえておくと良いでしょう。
1. 基本情報の記入
まず、書類の最上部には「退職届」と大きく記載します。その下には、あなたの氏名、住所、電話番号を明記しましょう。次に、退職日を記入します。
2. 本文の内容
退職届の本文には、退職の理由や感謝の気持ちを簡潔に述べることが求められます。例えば、「一身上の都合により、退職させていただきます」といった表現が一般的です。また、感謝の意を示す文言も添えると、より丁寧な印象を与えることができます。
3. 日付と署名
最後に、提出日とあなたの署名を記入します。日付は、退職届を提出する日を記載し、署名は手書きで行うのが望ましいです。
退職願の書き方
次に、退職願の書き方についてお話しします。退職願は、退職届とは異なる形式が求められますので、注意が必要です。
1. 書類のタイトル
退職願も、最初に「退職願」と明記します。その後、あなたの氏名や住所を記載します。
2. 本文の内容
退職願の本文では、退職の理由や時期を具体的に書くことが大切です。「私事により、○月○日をもって退職させていただきたく、お願い申し上げます」といった表現が一般的です。
3. 日付と署名
退職願の最後には、提出日と署名を記載します。こちらも手書きで行うことが基本です。
退職届と退職願の違いについて知っておくべきことについて詳しい解説はコチラ
退職届と退職願の提出タイミング
退職届や退職願の提出タイミングも重要です。あなたがスムーズに退職手続きを進めるために、以下の点を考慮してください。
1. 提出時期
一般的には、退職の1ヶ月前に提出するのが望ましいです。特に会社の規定によっては、提出期限が設定されていることもありますので、事前に確認しておくことが大切です。
2. 上司への相談
退職願を提出する前に、上司に相談することをお勧めします。直接話すことで、円滑な退職手続きを進めることができるでしょう。
3. 人事部門との連携
人事部門とも連携を取りながら、必要な手続きを進めることが重要です。書類の提出後も、必要な手続きについて確認しておくと安心です。
退職届と退職願に関するよくある質問
退職届や退職願について、あなたが気になるであろう質問にお答えします。
1. 退職届は必ず必要ですか？
退職届は、会社の規定により必要な場合がほとんどです。退職の意思を正式に伝えるために、提出することが望ましいです。
2. 退職願はどのように提出すればよいですか？
退職願は、上司に直接手渡すのが一般的です。メールや郵送でも受け付ける場合がありますが、なるべく対面での提出をお勧めします。
3. 書き方に決まりはありますか？
書き方には特に厳密な決まりはありませんが、一般的なマナーを守ることが大切です。丁寧な言葉遣いや形式を意識しましょう。
まとめ
退職届と退職願の違いや書き方について理解することで、あなたの退職手続きをスムーズに進めることができます。退職届は正式な意思表示であり、退職願はお願いの形を取ります。それぞれの特徴を把握し、必要な手続きを踏むことが重要です。正しい書き方や提出タイミングを知って、悩まずに退職を進めてください。あなたの新しいスタートを心から応援しています。