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退職届と退職願の違いとは？
退職を考えるとき、最初に思い浮かぶのが「退職届」と「退職願」の存在ではないでしょうか。どちらも退職の意思を伝えるための書類ですが、実はその役割や提出方法に違いがあります。
退職届は、会社に対して正式に退職の意思を伝えるための書類です。これは、会社があなたの退職を受理するために必要なものです。一方、退職願は、退職の意思を先に伝えるためのもので、会社の承認を待つための書類です。
この違いを理解していないと、退職手続きがスムーズに進まないこともあります。
退職届と退職願、どちらを使うべきか？
退職を決意したあなたが、どちらの書類を使うべきか迷うこともあるでしょう。一般的には、退職願を提出し、その後、承認が得られたら退職届を提出する流れが一般的です。
あなたが在籍している会社の規則や文化によっても異なるため、事前に確認しておくことが大切です。特に、退職届を出す際には、上司とのコミュニケーションも重要になります。
1. 退職届の書き方
退職届を書く際には、いくつかのポイントがあります。以下の項目を含めると良いでしょう。
- タイトル：『退職届』と明記する。
- 日付：提出日を記入する。
- 宛名：会社名、部署名、上司の名前を記載する。
- 本文：退職の理由や感謝の気持ちを書く。
- 署名：自分の名前を記入し、押印する。
退職届は、あなたの意思を明確に伝えるための重要な書類ですので、丁寧に作成することを心がけましょう。
2. 退職願の書き方
退職願を書く際も、退職届と同様に注意が必要です。以下の点を押さえておきましょう。
- タイトル：『退職願』と明記する。
- 日付：提出日を記入する。
- 宛名：会社名、部署名、上司の名前を記載する。
- 本文：退職の意思を伝え、承認をお願いする内容を書く。
- 署名：自分の名前を記入し、押印する。
退職願は、あなたの退職の意思を伝えるための第一歩ですので、相手に誤解を与えないように書くことが大切です。
退職届と退職願、どちらが必要なのか？
あなたが退職を決意した場合、どちらの書類を用意するかは非常に重要です。退職届は正式な手続きに必要な書類であり、退職願はその前段階での意思表示です。
退職願を提出して、会社の承認を得た後に退職届を提出するのが一般的な流れです。このプロセスを守ることで、円満に退職手続きを進めることができます。
3. 退職届と退職願の書き方のポイント
どちらの書類も、以下のポイントを押さえることで、より良いものになります。
- 誤字脱字を避ける：特に名前や日付には注意が必要です。
- 丁寧な言葉遣い：ビジネス文書であるため、礼儀正しい言葉遣いを心がける。
- 感謝の気持ちを表す：会社や上司に対する感謝の気持ちを伝えることが大切です。
これらのポイントを意識して書くことで、あなたの退職の意思がより伝わりやすくなります。
退職届と退職願の提出方法
書類を書いたら、次は提出方法です。退職届や退職願は、直接上司に手渡しすることが望ましいですが、状況に応じて郵送やメールでの提出も考えられます。
上司に直接手渡しする場合は、事前にアポイントを取っておくと良いでしょう。また、郵送やメールの場合は、必ず受領確認を取るようにしてください。これにより、後々のトラブルを避けることができます。
4. 退職届・退職願の注意点
退職届や退職願を提出する際には、いくつかの注意点があります。
- 提出期限：会社の規則に従い、提出期限を守ることが重要です。
- 理由の明確化：退職の理由を明確にすることで、相手に納得してもらいやすくなります。
- トラブルを避けるための配慮：感情的にならず、冷静に対応することが大切です。
これらの注意点を押さえておくことで、スムーズに退職手続きを進めることができるでしょう。
まとめ
退職届と退職願は、退職の意思を伝えるための重要な書類です。どちらの書類も、書き方や提出方法に注意を払い、円満に退職手続きを進めることが大切です。あなたが退職を決意した際には、これらのポイントを参考にして、しっかりと準備を進めてください。あなたの新しいスタートが素晴らしいものになりますように。