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退職願と退職届の違いとは？
退職を考えるとき、まず最初に思い浮かぶのが「退職願」と「退職届」の書き方です。これらは似ているようで、実は異なる重要な書類です。あなたが退職を決意したとき、どちらを使うべきか、またその書き方はどうすれば良いのか、悩むこともあるでしょう。
退職願は、退職の意向を伝えるためのものであり、上司や会社に対して退職の意思を示す際に使用します。一方、退職届は、退職の手続きを正式に行うための書類です。つまり、退職願を提出した後に、退職届を出すという流れになります。
このような違いを理解していないと、スムーズに退職手続きを進めることができません。そこで、今回は退職願と退職届の書き方について詳しく説明します。
退職願の書き方
1. 基本的な構成
退職願を書く際の基本的な構成は以下の通りです。
- タイトル（退職願）
- 日付
- 宛名（上司の名前や役職）
- 本文（退職の理由や希望日）
- 署名
この構成を意識することで、あなたの退職願がより正式なものとなります。
2. 書き方のポイント
退職願を書く際には、いくつかのポイントを押さえておくと良いでしょう。
- 丁寧な言葉遣いを心がける
- 理由は簡潔に述べる
- 退職希望日は具体的に記載する
特に、理由を述べる際には、感情的にならず冷静に書くことが大切です。あなたの退職理由が会社に与える影響を考慮し、ポジティブな表現を使いましょう。
3. 例文
実際の退職願の例文を以下に示します。
退職願
令和〇年〇月〇日
〇〇株式会社
〇〇部
〇〇〇〇（上司の名前）様
私事で恐縮ですが、退職を希望いたします。
退職希望日は令和〇年〇月〇日です。
お世話になった皆様に感謝の意を表し、円満に退職できるよう努めます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
このような形で書くと、あなたの意思がしっかりと伝わります。
退職届の書き方
1. 基本的な構成
退職届の基本的な構成も、退職願と似ていますが、より正式な書類となります。
- タイトル（退職届）
- 日付
- 宛名（会社名）
- 本文（退職の意思と希望日）
- 署名
この構成を守ることで、あなたの退職届がより正式なものとなり、受理されやすくなります。
2. 書き方のポイント
退職届を書く際にも、いくつかのポイントがあります。
- 感謝の言葉を忘れずに
- 具体的な退職希望日を記載する
- 余計な理由は省く
退職届は公式な書類ですので、簡潔で明確な内容を心がけましょう。あなたの退職に際して、感謝の気持ちを伝えることも忘れずに。
3. 例文
退職届の例文は以下の通りです。
退職届
令和〇年〇月〇日
〇〇株式会社
〇〇部
私事で恐縮ですが、退職いたします。
退職希望日は令和〇年〇月〇日です。
これまでのご指導に感謝し、今後の発展をお祈り申し上げます。
署名
このように書くことで、あなたの意志がしっかりと伝わります。
退職願と退職届の提出方法
1. 提出のタイミング
退職願は、まず上司に直接提出することが望ましいです。これにより、あなたの気持ちを直接伝えることができます。その後、退職届を正式に提出するタイミングは、退職希望日の1ヶ月前が一般的です。
2. 提出先の確認
退職願と退職届の提出先は異なる場合があります。あなたの会社の規定に従い、適切な提出先を確認しておきましょう。特に、上司や人事部に提出することが多いです。
3. 提出後のフォローアップ
提出後は、上司や人事部からの返答を待ちましょう。何か不明点があれば、しっかりと確認することが大切です。あなたの退職の意向が伝わっているかどうかも、忘れずに確認しておくと良いでしょう。
まとめ
退職願と退職届の書き方について解説しました。退職願は退職の意思を伝えるための書類であり、退職届は正式な手続きのための書類です。どちらも丁寧に書くことで、あなたの意思がしっかりと伝わります。提出のタイミングや方法も重要ですので、しっかりと確認しておきましょう。あなたの退職が円満に進むことを願っています。