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退職願と退職届の違いとは？
退職を決意した時、あなたは「退職願」と「退職届」のどちらを使うべきか、悩むことがあるでしょう。
この2つの書類は似ているようで、実は異なる意味を持っています。
それぞれの違いを理解することは、円滑な退職手続きの第一歩です。
まず、退職願は「退職したい」という意思を伝えるための文書であり、会社に対して退職の意向を示すものです。
一方、退職届は退職が決定した後に提出する正式な通知であり、会社に対して退職を報告するためのものです。
この違いをしっかり理解して、適切な手続きを踏んでいきましょう。
退職願と退職届、どちらを先に出すべき？
退職を決意したあなたが悩むのは、退職願と退職届の提出のタイミングです。
一般的には、まず退職願を提出し、その後に退職届を出す流れが一般的です。
退職願を出すことで、会社に対して退職の意向を伝えることができ、その後の話し合いで退職の日付などを決めることができます。
もし、あなたがすでに退職日を決めている場合、退職届を直接提出することも可能ですが、事前に上司や人事に相談することが望ましいでしょう。
このように、退職の意向を丁寧に伝えることで、円満な退職を実現することができます。
退職願や退職届はどのように書くべき？
次に、退職願や退職届の具体的な書き方について考えてみましょう。
退職願を書く際には、以下のポイントを押さえておくと良いでしょう。
1. 退職の理由を書く
退職願には、簡潔に退職の理由を書くことが大切です。
理由は必ずしも詳細に書く必要はありませんが、あなたが納得のいく内容を記載することで、理解を得やすくなります。
2. 退職希望日を明記する
退職願には、あなたが希望する退職日を明記しましょう。
この日付は、会社側と相談の上で決定することが理想ですが、あなたの希望を伝えることは重要です。
3. 丁寧な言葉遣いを心掛ける
退職願や退職届は、ビジネス文書ですので、丁寧な言葉遣いを心掛けましょう。
敬語を用い、感謝の気持ちを表すことで、円満に退職手続きを進めることができます。
退職願と退職届の提出後の流れ
退職願や退職届を提出した後は、どのような流れになるのでしょうか。
一般的な流れを見てみましょう。
1. 上司との面談
退職願を提出した後、上司との面談が行われることが一般的です。
この面談では、退職理由や退職日について話し合いが行われます。
あなたの気持ちをしっかり伝え、理解を得ることが大切です。
2. 引き継ぎ業務の開始
退職日が決まったら、引き継ぎ業務を開始します。
後任者への業務の引き継ぎは、あなたの責任ですので、丁寧に行いましょう。
引き継ぎ内容を文書化しておくと、後任者もスムーズに業務を引き継げます。
3. 退職手続きの完了
最後に、退職手続きを完了させます。
必要な書類や手続きを確認し、会社の指示に従って手続きを進めましょう。
このプロセスを丁寧に行うことで、あなたの退職が円満に進みます。
退職願と退職届の注意点
退職願や退職届を提出する際には、いくつかの注意点があります。
以下のポイントを押さえておくと、スムーズに退職手続きを進めることができるでしょう。
1. 提出先の確認
退職願や退職届を提出する際には、提出先を確認しておくことが重要です。
通常は直属の上司ですが、会社によっては人事部門に提出する場合もありますので、事前に確認しておきましょう。
2. 提出のタイミング
退職願や退職届を提出するタイミングも重要です。
会社の規定やあなたの退職希望日を考慮して、適切なタイミングで提出することが求められます。
3. 書類の保管
提出した退職願や退職届のコピーを保管しておくこともおすすめです。
万が一のトラブルに備え、自分の記録として残しておくことで安心です。
まとめ
退職願と退職届の違いを理解し、適切な手続きを踏むことは、あなたの退職を円満に進めるために非常に重要です。
退職願は退職の意向を示すものであり、退職届は正式な通知です。
提出のタイミングや書き方にも注意し、円滑な退職手続きを行うことが求められます。
あなたの気持ちをしっかり伝え、後悔のない退職を実現しましょう。