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退職願と退職届の違いとは？
退職を考えるとき、必ず通る道が「退職願」と「退職届」の提出です。ですが、これらの用語の違いについて曖昧な理解をしている方も多いのではないでしょうか。
あなたもその一人かもしれませんね。どちらも退職の意思を伝える書類ですが、実際には異なる意味を持っています。
ここでは、退職願と退職届の違いについて詳しく解説し、あなたがどちらを選ぶべきかの参考にしていただければと思います。
退職願と退職届の基本的な違い
まずは、退職願と退職届の基本的な定義から見ていきましょう。
1. 退職願とは
退職願は、退職の意思を会社に伝えるための書類です。この書類を提出することで、正式に退職を希望することを伝えますが、会社からの承認が必要です。
退職願は、あくまで「お願い」の形式を取っているため、会社が了承しない限り、退職は成立しません。
2. 退職届とは
一方、退職届は、退職の意思を正式に伝えるための書類であり、会社に対して退職を通知する役割を果たします。
退職届を提出することで、退職の意思が確定します。会社側もこの書類を受け取ることで、あなたの退職を受理することになります。
退職願と退職届の提出タイミング
次に、退職願と退職届の提出タイミングについてお話しします。
3. 退職願の提出タイミング
退職願は、退職の意思を伝えるための書類ですので、まずはこの段階で提出することになります。
一般的には、退職したい意向を持った段階で、上司に相談し、了承を得た上で退職願を提出します。
4. 退職届の提出タイミング
退職届は、退職願が承認された後に提出するのが一般的です。退職日が決まった段階で、正式に退職届を提出することになります。
このため、退職届は、退職の手続きが進んだ段階で必要となる書類です。
退職願と退職届の書き方のポイント
それでは、退職願と退職届の具体的な書き方について見ていきましょう。
5. 退職願の書き方
退職願を書く際は、以下のポイントに注意してください。
- タイトルには「退職願」と明記する
- 提出日とあなたの名前、所属部署を書く
- 退職の理由は簡潔に記載する
- 退職希望日を明記する
- 感謝の気持ちを添えると良い
退職願は、あくまでお願いの形式ですので、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
6. 退職届の書き方
退職届を書く際のポイントも抑えておきましょう。
- タイトルには「退職届」と明記する
- 提出日、あなたの名前、所属部署を記入する
- 退職の理由は簡潔で明確に記載する
- 退職希望日を明記する
- 署名と捺印を忘れずに
退職届は正式な通知ですので、よりフォーマルな書き方が求められます。
退職願と退職届の提出後の流れ
最後に、退職願と退職届を提出した後の流れについて考えてみましょう。
7. 退職願提出後の流れ
退職願を提出した後は、上司や人事からの承認を待ちます。
承認が得られれば、具体的な退職日や業務引き継ぎについての話し合いが始まります。
8. 退職届提出後の流れ
退職届を提出した後は、正式に退職手続きが進みます。
業務の引き継ぎや、最終出勤日、退職金や有給休暇の清算についても話し合う必要があります。
まとめ
退職願と退職届の違いについて理解できたでしょうか。退職願は「お願い」の形式であり、退職届は正式な通知です。
どちらを選ぶかは、あなたの状況や会社の規則に依存しますが、しっかりとした理解を持って進めることが大切です。
退職に関する手続きをスムーズに進めるためにも、これらのポイントを押さえておきましょう。