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退職願と退職届の違いは？
退職願と退職届、どちらも退職に関連する書類ですが、その意味と使い方には明確な違いがあります。あなたが退職を考えているなら、この二つの書類の違いを理解することがとても重要です。
退職願は、退職の意思を会社に伝えるための書類です。これは、退職を希望する旨を伝えるものであり、会社に対してその意思を表明するためのものです。通常、退職願は上司に提出し、承認を得る必要があります。
一方、退職届は、退職の決定を正式に通知するための書類です。退職届を提出することによって、あなたの退職が確定します。退職届は通常、退職日を明記し、会社に対して正式な手続きを踏むためのものです。このように、退職願は「お願い」であり、退職届は「通知」という違いがあります。
退職願・退職届の書き方
次に、退職願と退職届の書き方について具体的に見ていきましょう。書き方を間違えると、あなたの意思が正しく伝わらない可能性がありますので、注意が必要です。
1. 退職願の書き方
退職願を書く際は、以下のポイントに注意してください。
- 日付：提出日を記入します。
- 宛名：上司の名前や会社名を記入します。
- 本文：退職の意思を明確に表現します。「退職を希望します」といった具体的な表現を使いましょう。
- 署名：あなたの名前を書きます。
具体的な例としては、「2023年10月1日 株式会社○○ ○○部 ○○課 ○○ 様 退職願 私、○○は、2023年10月31日をもって退職いたします。」という形になります。
2. 退職届の書き方
退職届も同様に、以下のポイントを押さえて書きましょう。
- 日付：提出日を記入します。
- 宛名：人事部や上司の名前を記入します。
- 本文：退職日を明記し、退職の意思を伝えます。「2023年10月31日をもって退職いたします」といった具体的な表現が必要です。
- 署名：あなたの名前を書きます。
例としては、「2023年10月1日 株式会社○○ 人事部 退職届 私、○○は、2023年10月31日をもって退職いたします。」という形式が一般的です。
退職願・退職届を提出する際の注意点
退職願や退職届を提出する際には、いくつかの注意点があります。これらを意識することで、スムーズに退職手続きを進めることができます。
1. 提出タイミング
退職願はできるだけ早めに提出することが望ましいです。一般的には、退職希望日の1ヶ月前には提出することが推奨されています。
2. 口頭での報告
書類を提出する前に、まずは上司に口頭で退職の意思を伝えることが大切です。これにより、上司とのコミュニケーションが円滑になります。
3. 会社の規定を確認
各会社には退職に関する規定がある場合があります。必ず自社の規定を確認し、それに従って手続きを進めることが必要です。
退職願と退職届の提出後の流れ
退職願や退職届を提出した後は、どのような流れになるのかも知っておくと安心です。あなたの退職が円滑に進むよう、しっかりと理解しておきましょう。
1. 上司との面談
書類を提出した後、上司との面談が行われることが一般的です。この際、退職理由や今後の業務について話し合うことが多いです。
2. 退職日までの業務引継ぎ
退職が決まったら、業務の引継ぎを行う必要があります。後任者への業務内容の説明や、必要な資料の整理を進めていきましょう。
3. 最終出勤日の準備
最終出勤日には、必要な手続きや退職に関する書類の整理を行います。また、同僚への挨拶も大切なステップです。
まとめ
退職願と退職届の違いや書き方、提出時の注意点、提出後の流れについて詳しく解説しました。あなたが退職を考えているなら、これらの知識をしっかりと身につけて、スムーズに手続きを進めてください。退職は新たなスタートでもありますので、気持ちよく次のステップに進めるように心がけましょう。