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退職届と退職願の違いとは？
退職を決意したあなたは、どのようにその意思を会社に伝えますか？この時、用いる書類には「退職届」と「退職願」の二種類がありますが、これらの違いについて理解している方は意外と少ないのではないでしょうか。実際、どちらを選ぶべきか迷っているあなたの気持ち、よくわかります。
まず、退職届とは、あなたの退職の意思を会社に正式に伝えるための書類です。これは会社があなたの退職を受け入れるために必要なものです。一方、退職願は、退職を希望する意思を伝えるためのものであり、まだ会社の承認を得ていない段階です。つまり、退職届は「退職します」という確定的な意思表示、退職願は「退職を考えています」といった段階の意思表示といえます。
退職届と退職願の特徴
退職届と退職願、それぞれの特徴を詳しく見ていきましょう。
1. 退職届の特徴
- 退職の意思が確定している場合に使用する
- 会社に対して退職を正式に伝えるための書類
- 通常は退職日を明記する必要がある
- 受理された時点で、退職が確定する
退職届は、すでに退職の意思が固まっている場合に使用します。これを提出することで、会社に対して退職の意思を正式に伝え、受理されることで退職が確定します。退職届には、退職日を明記することが一般的ですので、計画的に提出することが重要です。
2. 退職願の特徴
- 退職を希望する段階で使用する
- 会社に対する意思表示であり、承認が必要
- 退職日が確定していないことが多い
- 会社側の事情を考慮する余地がある
退職願は、退職を考えている段階で使用します。これはあくまで意思表示であり、会社の承認が必要です。退職日がまだ確定していない場合も多く、会社側の事情を考慮する余地があるため、より柔軟な対応が求められます。
どちらを選ぶべきか？
では、退職届と退職願、どちらを選ぶべきなのでしょうか？あなたの状況によって異なりますので、いくつかのポイントを考慮してみましょう。
1. 退職の意思が固まっているか
あなたが退職の意思を固めているのであれば、退職届を選ぶべきです。逆に、まだ迷っている段階であれば、退職願を選ぶことが適切です。
2. 会社の方針や文化
会社によっては、退職願を先に提出し、社内での調整を行った後に退職届を出すことが一般的な場合もあります。会社の文化や方針を確認し、適切な書類を選択しましょう。
3. 退職日についての考え
退職日が明確であれば退職届を、まだ決まっていないのであれば退職願を選ぶと良いでしょう。特に退職日が決まっていない場合、退職願が適しています。
まとめ
退職届と退職願の違いについて理解することは、スムーズな退職手続きにとても重要です。退職届は確定した退職の意思を示すもので、退職願は希望する意思を示すものです。あなたの状況や会社の文化を考慮し、適切な書類を選ぶことが大切です。この知識を活用して、円滑な退職手続きを進めてください。