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退職届と退職願の違いは？
退職を考えるとき、あなたは「退職届」と「退職願」という言葉を耳にすることがあるでしょう。この2つの言葉、実は似ているようで異なるものです。どちらを使うべきか迷っているあなたのために、今回はその違いについて詳しく解説します。
まず、退職届と退職願の基本的な違いを知っておくことが重要です。退職届は、退職の意思を正式に伝えるための書類であり、受理されることで退職が確定します。一方、退職願は、退職の意向を伝えるための書類であり、最終的には上司の承認が必要です。つまり、退職届は確定的なもの、退職願は申し出の段階であるということです。
あなたの状況に合った選択肢は？
さて、あなたが現在どのような状況にいるのか、少し考えてみましょう。退職を決意した理由や、今後のキャリアプランによっても選ぶべき書類が変わってくるかもしれません。
1. 退職をすでに決めている場合
もしあなたが退職をすでに決めているのであれば、退職届を用意するのがベストです。退職届を提出することで、あなたの意志が明確になり、会社側も手続きを進めやすくなります。
2. まだ迷っている場合
一方で、退職を迷っている段階であれば、退職願を選択するのが賢明です。退職願を提出することで、上司と相談しながら今後の進路を考える時間を持つことができます。
退職届・退職願の書き方
ここで、退職届と退職願の具体的な書き方についても触れておきましょう。書き方の基本を押さえておくことで、あなたの意志がしっかり伝わる文書を作成することができます。
1. 退職届の書き方
退職届を書く際には、以下のポイントを押さえておきましょう。
- タイトルに「退職届」と明記する。
- 日付を書く。
- 宛先には上司の名前を記入する。
- 退職の理由を簡潔に述べる。
- 最後に自分の名前と印を押す。
このように、退職届はシンプルかつ明確に自分の意志を伝えることが大切です。
2. 退職願の書き方
退職願を書く際も、いくつかのポイントがあります。
- タイトルに「退職願」と記載する。
- 日付を書き込む。
- 宛先には上司の名前を記入する。
- 退職の意向を述べるが、理由はあまり詳しく書かない。
- 最後に自分の名前と印を押す。
退職願は、あくまで申し出の段階であるため、理由を書く際にはあまり詳細に触れず、相手に配慮した内容が望ましいです。
提出する際の注意点
退職届や退職願を提出する際には、いくつかの注意点があります。これを押さえておくことで、スムーズに手続きを進めることができます。
1. 提出のタイミング
退職届や退職願は、できるだけ早めに提出することが望ましいです。特に、会社の就業規則によっては、退職の通知期間が定められていることが多いため、あなたの退職希望日から逆算して早めに準備を進めましょう。
2. 上司とのコミュニケーション
退職の意思を伝える際には、できるだけ上司と直接話すことが大切です。書面だけでなく、口頭でもしっかりと自分の意志を伝えることで、相手の理解を得やすくなります。
3. 退職理由の準備
退職理由についても、事前に考えておくと良いでしょう。特に、ネガティブな理由であっても、相手に配慮した言い回しを心掛けることが大切です。
まとめ
退職届と退職願の違いについて、理解が深まったでしょうか。あなたの状況に応じて、どちらを選ぶべきかをしっかり考えることが重要です。退職届は確定的な手続きとして使い、退職願は相談のための申し出として活用することがポイントです。適切な書類を選び、スムーズな退職手続きを進めていきましょう。あなたの新たな一歩が、素晴らしい未来につながることを心から願っています。