Contents
退職届と退職願の違いとは？
退職を考えるとき、まず気になるのが「退職届」と「退職願」の違いです。この二つの書類は、似ているようで実は異なる意味を持ちます。
あなたが退職を決意したとき、どちらを提出すればよいのか悩むかもしれません。そこで、ここではその違いについて詳しく解説しますので、安心して読み進めてください。
退職届と退職願の基本的な違い
まず、退職届と退職願の基本的な違いについてお話ししましょう。
1. 定義の違い
退職届は、あなたが会社に退職の意思を正式に伝えるための書類です。これは、退職日を含めた具体的な意思表示を行うもので、会社側が受理すればその日をもって退職が確定します。
一方で、退職願は、退職を希望する旨を伝えるための書類です。これはあくまで「お願い」の形をとるため、会社側の承認が必要です。つまり、退職願を出しても、会社からの承認がなければ退職は成立しません。
2. 提出タイミングの違い
退職届は、退職日が決まった段階で提出するのが一般的です。あなたが退職日を決めたら、その旨を早めに伝えるために提出します。
一方、退職願は、退職の意向を示すために提出するものです。退職の意思が固まった段階で、まずは退職願を出すことが多いです。この段階では、まだ具体的な退職日が決まっていないことが一般的です。
3. 法的効力の違い
退職届には法的効力があり、会社が受理すれば即座に退職が成立します。つまり、会社側が受理した時点で、あなたはその日をもって退職者となります。
一方、退職願には法的効力がありません。あくまで「辞めたい」という意思を表明するものであり、会社の承認がなければ退職は成立しないため、注意が必要です。
退職届と退職願の書き方
次に、具体的な書き方についてお話しします。これを知っておくことで、実際に書類を作成する際に役立ちます。
1. 退職届の書き方
退職届を書く際は、以下のポイントに注意してください。
- タイトルは「退職届」と明記する
- 退職日を明記する
- 退職の理由を簡潔に述べる
- 感謝の意を表す一文を加える
- 署名と日付を忘れずに記入する
退職届は、正式な書類ですので、丁寧に作成することが大切です。
2. 退職願の書き方
退職願を書く際のポイントも押さえておきましょう。
- タイトルは「退職願」と明記する
- 退職の意思をはっきりと述べる
- 退職希望日を記入する
- 感謝の意を表す一文を加える
- 署名と日付を忘れずに記入する
退職願は、あくまでお願いの形ですので、敬意を表した文面が求められます。
退職届と退職願を提出する際の注意点
書類を提出する際には、いくつか注意すべき点があります。
1. 提出先の確認
退職届や退職願は、必ず上司や人事部門に提出することが重要です。提出先を間違えると、あなたの退職の意思が正しく伝わらない可能性があります。
2. 提出方法の選定
可能であれば、直接手渡しすることが望ましいです。これにより、あなたの意思をしっかりと伝えることができます。ただし、会社のルールに従って提出方法を選ぶことが大切です。
3. タイミングに注意
退職届や退職願を提出するタイミングも重要です。できるだけ早めに提出し、会社側に余裕を持たせることが望ましいです。特に、退職希望日の1ヶ月前には提出することが一般的です。
まとめ
退職届と退職願の違いについて理解できたでしょうか。退職届は正式な意思表示であり、退職願はあくまでお願いの形です。あなたが退職を考えているなら、まずはどちらの書類を提出するかを明確にし、その後の手続きを円滑に進めることが重要です。正しい手続きを踏むことで、スムーズな退職が実現できますので、安心して進めてください。