Contents
退職届と退職願の違いとは？
退職に関する書類として、退職届と退職願の2つが存在しますが、あなたはその違いを明確に理解していますか？
多くの人がこの2つの言葉を混同してしまいがちです。
どちらも退職の意思を伝えるための書類ですが、その性質や提出のタイミングには大きな違いがあります。
ここでは、退職届と退職願の違いについて詳しく説明しますので、ぜひ参考にしてください。
退職届と退職願の基本的な違い
まずは、退職届と退職願の基本的な定義を確認しましょう。
1. 退職届とは
退職届は、正式に退職の意思を伝えるための書類です。
この書類を提出することで、あなたは会社に対して退職の意思を明確に示すことになります。
退職届を出すことで、通常は会社側がその内容を受理し、あなたの退職が確定します。
2. 退職願とは
一方、退職願は、退職の意思を伝えるための「お願い」のような書類です。
退職願を提出することで、あなたは会社に対して退職の意向を示しますが、会社の承認が必要です。
つまり、退職願はあくまで「お願い」であり、会社が承認しない限り、退職は成立しません。
なぜ退職届と退職願が必要なのか？
退職届と退職願の違いを理解したところで、次にそれらがなぜ必要なのかを考えてみましょう。
3. 退職の手続きを円滑に進めるため
退職届や退職願は、会社とのコミュニケーションを円滑にするために必要です。
これらの書類を適切に提出することで、あなたの退職手続きがスムーズに進むことが期待できます。
4. 法的なトラブルを避けるため
退職届や退職願は、あなたと会社との間での合意を文書として残す役割も果たします。
このため、後々のトラブルを避けるために、正しい書類を使用することが重要です。
退職届と退職願の提出タイミング
次に、退職届と退職願の提出タイミングについて考えてみましょう。
5. 退職願の提出タイミング
退職願は、退職の意向を伝えた後、会社の承認を得るために提出します。
このため、退職したい日から逆算して、できるだけ早めに提出することが望ましいです。
6. 退職届の提出タイミング
退職届は、退職願が承認された後に提出します。
このタイミングも重要で、退職希望日よりも早めに提出することが一般的です。
退職届と退職願の書き方
退職届と退職願の書き方にも違いがありますので、ここで解説します。
7. 退職届の書き方
退職届を書く際は、以下のポイントに注意してください。
- タイトルは「退職届」と明記する
- 退職理由は簡潔に記載する
- 提出日や退職日を明確にする
- 署名・押印を忘れずに行う
8. 退職願の書き方
退職願を書く際も、注意点があります。
- タイトルは「退職願」とする
- 退職理由を簡単に記載する
- 提出日を明確にする
- 署名・押印を行う
退職届と退職願の例文
具体的な書き方の例を見てみましょう。
9. 退職届の例文
退職届の例文を以下に示します。
「退職届
私は、2023年XX月XX日をもって、貴社を退職いたします。
退職理由は家庭の事情です。
何卒、よろしくお願い申し上げます。」
10. 退職願の例文
退職願の例文は次の通りです。
「退職願
私は、2023年XX月XX日をもって、貴社を退職したく、お願い申し上げます。
退職理由は家庭の事情です。
何卒、よろしくお願い申し上げます。」
まとめ
退職届と退職願の違いについて、基本的な定義や提出タイミング、書き方のポイントを詳しく説明しました。
これらの知識をもとに、あなたの退職手続きを円滑に進めることができるでしょう。
退職に関する書類は、あなたの意向を伝える重要な手段ですので、正しく理解し、適切に活用してください。