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退職届と退職願の違いとは？
退職を考えるとき、まず思い浮かぶのが「退職届」と「退職願」です。この二つの言葉は似ていますが、実は異なる意味を持っています。あなたがこの違いを知らないまま提出してしまうと、思わぬトラブルを招くかもしれません。そこで、今回はこの二つの違いを詳しく解説します。
退職届は、あなたが会社を辞める意思を正式に伝えるための書類です。一方、退職願は、辞めたいという気持ちを伝え、会社にその意思を認めてもらうためのお願いのようなものです。このように、形式的には似ているものの、法的な効力や提出先、タイミングが異なるのです。
この違いを理解していないと、たとえば「退職届」を提出したのに、会社側が「退職願」として受け取ってしまった場合、あなたの退職が認められない可能性があります。これがどれほどストレスになるか、想像に難くありません。
退職届と退職願、どちらを選ぶべきか？
さて、ではあなたは退職届と退職願、どちらを選ぶべきなのでしょうか。ここで重要なのは、あなたの状況や会社の方針です。
1. 退職届を選ぶべき場合
退職届を選ぶべき場合は次のような状況です。
- 退職の意志が固い場合
- 会社の規定で退職届が必要な場合
- 上司との話し合いがスムーズに進んでいる場合
このような場合、退職届を提出することで、あなたの意志が明確に伝わります。
2. 退職願を選ぶべき場合
一方、退職願を選ぶべき場合は以下の通りです。
- まだ退職の意志が固まっていない場合
- 会社との話し合いが必要な場合
- 上司に相談してから進めたい場合
退職願を提出することで、会社側と協議しながら進めることができます。
退職届と退職願の書き方
次に、退職届と退職願の書き方について見ていきましょう。これを知ることで、あなたが書類を作成する際の不安を軽減できるでしょう。
1. 退職届の書き方
退職届を書く際は、以下のポイントに注意してください。
- 文頭に「退職届」と明記する
- 提出日を記入する
- 会社名とあなたの名前、役職を記入する
- 退職の理由は簡潔に
- 感謝の気持ちを伝える一文を入れる
具体的には、次のような形で記載します。
「退職届
令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇 〇〇（あなたの名前）
私事により、〇〇年〇月〇日をもって退職いたします。これまでのご指導に感謝いたします。」
2. 退職願の書き方
退職願の場合も基本的な構成は同じですが、少し柔らかい表現が求められます。
- 文頭に「退職願」と明記する
- 提出日を記入する
- 会社名とあなたの名前、役職を記入する
- 退職の希望日を記入する
- 感謝の気持ちを伝える一文を入れる
例えば、以下のような形になります。
「退職願
令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇 〇〇（あなたの名前）
私事により、〇〇年〇月〇日をもって退職を希望いたします。これまでのご指導に感謝いたします。」
退職届と退職願の提出方法
最後に、退職届と退職願をどのように提出すれば良いのかについてお話しします。これを知っておくことで、スムーズに退職手続きを進めることができるでしょう。
1. 提出先
退職届と退職願は、基本的に直属の上司に提出します。上司が不在の場合は、人事部門や経営者に提出することも考えられます。
2. 提出のタイミング
提出のタイミングも重要です。退職の意思を伝える際は、できるだけ早めに提出することが望ましいです。一般的には、退職希望日の1ヶ月前には提出するのが良いとされています。
3. 提出方法
提出方法は、直接手渡しするのが最も正式です。郵送やメールでの提出も可能ですが、できれば対面での提出をおすすめします。これにより、あなたの真剣な意思が伝わりやすくなります。
まとめ
退職届と退職願は似ているようで、実は異なる重要な書類です。あなたが退職を考える際には、その違いを理解し、状況に応じて適切な書類を選ぶことが大切です。また、書き方や提出方法にも注意を払い、スムーズに退職手続きを進めるよう心がけましょう。これらを理解することで、あなたの退職がより円滑に進むことを願っています。