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退職届と退職願の違いとは？
退職を考えているあなた、退職届と退職願の違いについて悩んでいませんか？
これらの用語は似ていますが、実は意味が異なります。
正しく理解することで、スムーズに退職手続きを進めることができます。
まずは、退職届と退職願の基本的な違いを見ていきましょう。
1. 退職届とは？
退職届は、会社に対して正式に退職の意思を伝えるための書類です。
この書類を提出することによって、退職が確定します。
つまり、退職届は「退職します」という意思表示を明確にするためのものです。
一度提出すると、撤回することは難しいため、慎重に考えた上で提出する必要があります。
2. 退職願とは？
退職願は、退職の意思を伝えるための書類ですが、あくまで「お願い」という形です。
このため、退職願を提出した後でも、会社側の承認が必要となります。
つまり、退職願は「退職を希望します」という意思表示であり、まだ会社との話し合いが残っています。
退職願を出しても、会社側からの反応次第では、退職が認められない場合もあるのです。
3. どちらを使うべきか？
退職届と退職願、どちらを使うべきかは、あなたの状況によります。
以下のポイントを考慮してください。
- 退職日が決まっている場合は、退職届を提出するのが一般的です。
- まだ退職日が未定で、会社との話し合いが必要な場合は退職願を使います。
- 職場の雰囲気や上司との関係性も考慮し、どちらが適切か判断しましょう。
退職届と退職願のどちらを選ぶかは、あなたの状況や意向によりますので、慎重に考えてください。
退職届と退職願の使い方
次に、退職届と退職願の具体的な使い方について見ていきましょう。
1. 退職届の書き方
退職届を書く際は、以下のポイントに注意してください。
- 日付を記入する
- 宛名は「会社名」または「上司の名前」
- 自分の名前と署名
- 退職理由を簡潔に書く（任意）
- 退職日を明記する
退職届は、ビジネス文書としての形式が求められますので、丁寧に書くことが大切です。
2. 退職願の書き方
退職願を書く際も、注意点があります。
- 日付を記入する
- 宛名は「会社名」または「上司の名前」
- 自分の名前と署名
- 退職希望日を明記する
- 退職理由を簡潔に書く（任意）
退職願はあくまで「お願い」であるため、より柔らかい表現を心掛けると良いでしょう。
3. 提出方法
退職届や退職願を提出する際は、以下の方法があります。
- 直接上司に手渡す
- 人事部門に提出する
- 郵送する（会社のルールによる）
直接上司に手渡す場合は、事前にお話をしてから提出するのが望ましいです。
また、郵送する場合は、書類が無事に届くか確認することも忘れずに。
退職届と退職願の注意点
退職届と退職願には注意が必要です。
特に、提出タイミングや内容については、慎重に考えるべきです。
1. 提出タイミング
退職届や退職願は、できるだけ早めに提出することが望ましいです。
一般的には、退職日の1ヶ月前に提出するのが良いとされています。
しかし、会社の規定や状況によって異なるため、事前に確認しておくことが大切です。
2. 退職理由の記載
退職理由を書く際は、ネガティブな表現は避けるようにしましょう。
例えば、「人間関係が悪いから」ではなく、「新たな挑戦をしたいから」といったポジティブな理由にすると良いでしょう。
このようにすることで、円満な退職が可能になります。
3. 会社の規定を確認
退職届や退職願の提出方法や書式は、会社によって異なる場合があります。
必ず、会社の就業規則や人事部門に確認してから行動しましょう。
まとめ
退職届と退職願の違いについて、いかがでしたでしょうか？
退職届は「退職します」という意思を明確に示すものであり、退職願は「退職を希望します」というお願いの形です。
あなたの状況に応じて、どちらを使うべきか考えてみてください。
また、書き方や提出方法についても注意が必要ですので、しっかりと準備してスムーズな退職を実現しましょう。
正しい知識を持って、後悔のない退職を目指してください。