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退職届と退職願の違いとは？
退職を決意した時、あなたは「退職届」と「退職願」のどちらを提出すべきか迷ったことはありませんか？実はこの二つには明確な違いがあり、その内容や提出するタイミングによって使い分けが必要です。
退職届は、あなたが会社を辞めることを正式に伝える文書です。この書類を提出することで、会社はあなたの退職を受理することになります。
一方、退職願は、退職の意思を伝えるためのお願いの文書です。会社に対して辞めたいという希望を伝えるものであり、必ずしも受理されるわけではありません。
このように、退職届と退職願は異なる目的を持っていますので、状況に応じて適切なものを選ぶことが重要です。
退職届と退職願はいつ提出するべき？
退職の意思を示すタイミングは、あなたの退職予定日から逆算して考える必要があります。一般的には、退職届は退職予定日の1ヶ月前までに提出することが望ましいとされています。
しかし、退職願の場合は、会社の規定や上司との話し合いの結果に基づいて、提出のタイミングが変わることもあります。
あなたが円滑に退職手続きを進めるためには、以下の点を考慮することが大切です。
- 退職の意思を伝えるタイミング
- 会社の就業規則
- 上司との関係性
これらを踏まえて、あなたがどちらの文書をいつ提出するかを決めていくと良いでしょう。
退職届・退職願の書き方
退職届と退職願を書く際は、フォーマットや内容に気を付けることが大切です。ここでは基本的な書き方を説明しますので、参考にしてください。
1. 退職届の書き方
退職届は、以下の要素を含める必要があります。
- タイトル（「退職届」と明記）
- あなたの名前と住所
- 提出日
- 会社名と上司の名前
- 退職の意思（具体的な退職日）
- 感謝の言葉
このように構成された退職届を作成することで、あなたの意思をしっかりと伝えることができます。
2. 退職願の書き方
退職願も似たような要素を含める必要がありますが、少し異なる点があります。
- タイトル（「退職願」と明記）
- あなたの名前と住所
- 提出日
- 会社名と上司の名前
- 退職の希望（具体的な退職日）
- 感謝の言葉
- お願いの言葉（受理をお願いする旨）
このように、退職願は「お願い」の要素が強くなるため、表現に工夫を凝らすと良いでしょう。
退職届・退職願を提出する際の注意点
退職届や退職願を提出する際には、いくつかの注意点があります。これを守ることで、あなたの退職がスムーズに進むでしょう。
1. 事前に上司に相談する
まず最初に、退職の意思を伝える前に上司に相談することが大切です。これにより、あなたの意向を理解してもらいやすくなり、円満に退職することができます。
2. 書類は丁寧に作成する
退職届や退職願は、あなたの大切な意思を伝える文書ですので、誤字脱字がないように丁寧に作成しましょう。また、手書きで書くとより誠意が伝わります。
3. 提出先を確認する
最後に、提出先を確認することも忘れないでください。人事部門や上司に直接提出する場合、どちらが適切かを考える必要があります。
これらの注意点を守ることで、あなたの退職手続きがスムーズに進むはずです。
まとめ
退職届と退職願の違いや提出のタイミング、書き方についてお話ししました。これらの知識をもとに、あなたが円滑に退職を進めることができるよう願っています。退職は新たなステップに向かう重要な決断ですので、しっかりと準備をして進めていきましょう。