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退職届と退職願の違いとは？
退職を考える時、退職届と退職願のどちらを用意すればいいのか悩むことが多いと思います。この二つは似ていますが、実はその意味や使い方に大きな違いがあります。
あなたも、どちらを選ぶべきか不安を抱えているのではないでしょうか。特に、初めての退職の際には、どちらを提出すれば良いのか、またそのタイミングやマナーについても気になるところだと思います。
ここでは、退職届と退職願の違いを詳しく説明し、どのように使い分けるべきかをお伝えします。これを知ることで、あなたの退職手続きがスムーズに進む手助けになるでしょう。
退職届と退職願の基本的な定義
退職届とは、あなたが会社を辞める意思を正式に伝えるための文書です。これは、会社に対して「私は退職します」と伝えるもので、会社側が受理すれば、あなたの退職が確定します。
一方、退職願は、退職を希望する旨を伝えるための文書であり、必ずしも退職が確定するわけではありません。退職願を提出した後、会社側との話し合いが行われ、最終的に退職届を提出することになることが一般的です。
このように、退職届は退職の意思を確定させるためのものであり、退職願はその意思を表明するためのものです。
退職届と退職願の使い方
退職届と退職願は、状況に応じて使い分ける必要があります。あなたが退職を決意している場合、どちらを選ぶべきか、具体的に見ていきましょう。
1. 退職届を提出すべき場合
退職届を提出すべき場合は以下の通りです。
- 退職がすでに決まっている場合
- 会社の規定で退職届が必要な場合
- 退職日が明確に決まっている場合
このような場合、退職届を提出することで、会社側にもあなたの退職の意思がしっかりと伝わります。
2. 退職願を提出すべき場合
退職願を提出すべき場合は以下の通りです。
- まだ退職が決まっていないが、辞めたい意思がある場合
- 会社との話し合いを通じて退職条件を決めたい場合
- 退職日が未定な場合
このような場合、退職願を提出することで、あなたの意向を会社に伝え、今後の話し合いに役立てることができます。
退職手続きの流れ
退職をする際の手続きは、スムーズに進めるために事前に知っておくことが重要です。ここでは、退職手続きの流れについて説明します。
1. 上司への相談
まず、退職の意思を上司に相談します。退職届や退職願を提出する前に、まずは直接話すことが大切です。
2. 退職願の提出
上司への相談後、退職の意思を正式に示すために退職願を提出します。この際、会社の規定に従って、書式や内容を確認しておきましょう。
3. 退職届の提出
退職願が受理され、退職日が決まったら、正式に退職届を提出します。この時、退職日や引き継ぎの内容についても確認しておくことが重要です。
4. 引き継ぎ業務の実施
退職日までの間に、あなたの業務を引き継ぐための準備を進めます。後任者への説明や資料の整理を行い、円滑に引き継げるように努めましょう。
退職届と退職願の書き方
退職届と退職願の書き方も重要です。正しい形式で書くことが、あなたの誠意を示すことにつながります。
1. 退職届の書き方
退職届には以下の要素を含めるべきです。
- タイトル（「退職届」）
- 提出日
- 宛名（会社名、上司名）
- 本文（退職の意思を明確に記載）
- 退職日
- 署名・押印
このように、退職届はシンプルで明確に書くことが求められます。
2. 退職願の書き方
退職願も同様に、以下の要素を含めるべきです。
- タイトル（「退職願」）
- 提出日
- 宛名（会社名、上司名）
- 本文（退職の希望を記載）
- 署名・押印
退職願は、退職の希望を表明する文書であるため、感謝の気持ちを込めると良いでしょう。
まとめ
退職届と退職願は、あなたの退職の意思を伝えるための重要な文書です。これらの違いを理解し、適切に使い分けることで、退職手続きがスムーズに進むでしょう。
あなたが退職を考えているなら、まずは上司に相談し、その後、退職願または退職届を提出することが大切です。正しい書き方や手続きの流れを知っておくことで、安心して退職を進めることができます。