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退職届と退職願の違いとは？
退職の際に必要な書類として「退職届」と「退職願」がありますが、これらの違いについて悩んでいる方は多いのではないでしょうか。退職の手続きを進める上で、正しい書類を使用することは非常に重要です。あなたが今、どちらの書類を用意すべきか、またその書き方についても詳しく解説しますので、ぜひご覧ください。
退職届と退職願の違い
退職届と退職願は、どちらも退職の意志を伝えるための書類ですが、その意味合いや使う場面が異なります。
1. 退職届とは？
退職届は、退職することを正式に会社に通知するための書類です。これは、退職の意志を確定させるものであり、会社側はこの書類をもって退職を受理します。
退職届を提出することで、あなたは退職の意思を明確に伝え、会社はその意思を尊重する義務があります。一般的に、退職届は退職日の1か月前までに提出することが望ましいとされています。
2. 退職願とは？
一方、退職願は、退職の意向を伝えるための書類ですが、あくまで「願い」であり、会社の承認を得る必要があります。つまり、退職願を提出したからといって、すぐに退職できるわけではなく、会社側の同意が求められます。
退職願は、退職の意向を表明するための初めのステップとして位置付けられます。これに対して、会社が承認した場合に初めて退職届を提出する流れになります。
3. どちらを使うべき？
あなたが退職の意志を固めている場合は、退職届を用意するのが一般的です。しかし、もしもまだ退職の意思が揺らいでいる場合や、上司と相談しながら進めたい場合には退職願が適しています。
それぞれの状況に応じて、適切な書類を選ぶことが重要です。まずは、自分の退職の意向を明確にし、どちらの書類が必要かを判断しましょう。
退職届と退職願の書き方
では、実際に退職届と退職願をどのように書けばよいのでしょうか。ここでは、具体的な書き方を説明します。
1. 退職届の書き方
退職届を書く際は、以下のポイントに注意してください。
- タイトルは「退職届」と明記する。
- 自分の名前、住所、日付を記入する。
- 退職の理由を簡潔に書く。
- 退職日を明記する。
- 会社名と上司の名前を記載し、敬意を表す。
- 最後に、自分の署名を入れる。
退職届は、ビジネス文書としての形式を守り、丁寧に書くことが求められます。
2. 退職願の書き方
退職願の書き方も同様に、以下のポイントを押さえましょう。
- タイトルは「退職願」と記入する。
- 自分の名前、住所、日付を記入する。
- 退職の理由を簡潔に書く。
- 退職希望日を記載する。
- 会社名と上司の名前を記載し、敬意を表す。
- 最後に、自分の署名を入れる。
退職願も、ビジネス文書としての形式を重視し、礼儀正しく記入することが大切です。
退職届と退職願の注意点
退職届と退職願を作成する際には、いくつかの注意点があります。
1. 提出のタイミング
退職届は、できるだけ早く提出することが望ましいです。特に、退職日から逆算して1か月前には提出するのが理想です。
退職願の場合も、早めに提出し、上司と相談する時間を確保することが大切です。
2. 退職理由の明記
退職理由は簡潔に書くことが求められます。あまり詳細に書く必要はありませんが、誠意を持って記載することが重要です。
3. 形式の遵守
退職届や退職願は、ビジネス文書としての形式を守ることが重要です。手書きの場合は、丁寧に書くことを心掛けましょう。
まとめ
退職届と退職願の違いを理解し、それぞれの書き方をマスターすることで、スムーズに退職手続きを進めることができます。あなたが必要な書類を正しく選び、適切に記入することで、円満な退職を実現しましょう。疑問点があれば、上司や人事に相談することも忘れずに行ってください。