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退職届と退職願の違い
退職を考えるとき、まず最初に悩むのが「退職届」と「退職願」の違いです。あなたもこの2つの用語が混同しているかもしれません。
退職届は、すでに退職の意志を固めた後に提出する正式な書類です。これは会社に対して退職することを通知するもので、受理されるとその日付をもって退職が確定します。
一方、退職願は、退職の意向を伝えるための書類です。これは、会社に対して退職を希望することを申し出るもので、最終的な退職日については会社と相談する必要があります。
この違いを理解することが、退職の手続きをスムーズに進めるための第一歩です。
退職届と退職願の違いについて知っておくべきことについて詳しい解説はコチラ
退職届・退職願の書き方
では、具体的に退職届や退職願の書き方について見ていきましょう。あなたが知りたいのは、どのように書くのが正しいのか、ということですよね。
1. 基本的なフォーマット
退職届や退職願の基本的なフォーマットは以下の通りです。
- タイトル（退職届または退職願）
- 日付（提出日）
- 宛名（上司や人事部など）
- 本文（退職の理由や感謝の言葉）
- 署名（自分の名前）
まずは、この基本的なフォーマットを抑えておきましょう。
2. 本文の内容
本文には、あなたの退職の意向を明確に伝えることが重要です。具体的には、以下のポイントを含めると良いでしょう。
- 退職の理由（できればポジティブな理由を選びましょう）
- 退職希望日（具体的な日付を明記）
- 会社への感謝の気持ち
これらの内容をしっかりと盛り込むことで、あなたの意向がしっかりと伝わります。
3. 書き方の注意点
書き方にはいくつかの注意点があります。これを守ることで、よりスムーズに退職手続きを進められるでしょう。
- 丁寧な言葉遣いを心掛ける
- 誤字脱字に注意する
- 手書きの場合は、清書することを忘れずに
特に、言葉遣いや誤字には注意が必要です。しっかりとした印象を与えるために、丁寧に作成しましょう。
退職願と退職届の書き方はどう違うかについて詳しい解説はコチラ
退職届と退職願の提出方法
書類が完成したら、次は提出方法について考えましょう。あなたが悩んでいるのは、どのように提出すれば良いのか、ということですよね。
1. 提出先の確認
まずは、提出先を確認しましょう。一般的には、上司や人事部が提出先となります。あなたの会社のルールに従って、適切な相手に提出してください。
2. 提出のタイミング
提出のタイミングも重要です。あなたが希望する退職日から数週間前に提出するのが一般的です。これにより、会社側もあなたの退職に向けた準備がしやすくなります。
3. 口頭での報告
書類の提出に加えて、口頭での報告も大切です。書類を提出する際には、上司に直接退職の意向を伝えましょう。これにより、より誠意が伝わります。
退職届・退職願の例文
ここで、実際の退職届や退職願の例文を紹介します。あなたが書く際の参考にしてみてください。
1. 退職届の例文
以下は、退職届の例文です。
「退職届
令和○年○月○日
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇課
〇〇 〇〇（あなたの名前）
突然のご報告となりますが、私、〇〇は、令和○年○月○日をもって退職いたします。
在職中は大変お世話になりました。心より感謝申し上げます。
何卒、宜しくお願い申し上げます。」
2. 退職願の例文
次に、退職願の例文です。
「退職願
令和○年○月○日
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇課
〇〇 〇〇（あなたの名前）
私は、〇〇の理由により、退職を希望いたします。退職日は令和○年○月○日を希望しております。
在職中は多くのことを学び、感謝しております。何卒、宜しくお願い申し上げます。」
まとめ
退職届と退職願の書き方について理解を深めることで、スムーズな退職が可能になります。あなたが退職を考えているなら、まずは基本的なフォーマットを押さえ、丁寧に書類を作成しましょう。提出先やタイミングにも注意を払い、口頭での報告も忘れずに行うことが大切です。これらのポイントをしっかりと守ることで、あなたの退職手続きがより円滑に進むことを願っています。