退職届と退職願の違いとは？
退職を考えるとき、あなたは「退職届」と「退職願」の違いを知っていますか？
この2つの用語は似ているようで、実は大きな違いがあります。
退職を決意した際に、どちらを使用すればいいのか悩む方も多いでしょう。
特に、退職の手続きは非常に重要ですので、しっかりと理解しておきたいところです。
ここでは、退職届と退職願の違いを明確にし、あなたが正しい選択をできるように解説します。
退職届と退職願の基本的な定義
まずは、それぞれの用語の基本的な定義を見ていきましょう。
1. 退職願とは？
退職願は、あなたが会社に対して「退職したい」と意思を伝えるための文書です。
これはあくまで「お願い」の形であり、会社の承認が必要です。
つまり、退職願を提出した後、会社がそれを受理し、あなたの退職が承認される必要があります。
2. 退職届とは？
一方で、退職届はあなたの退職の意思を正式に伝えるための文書です。
退職届を提出することで、あなたの退職は確定します。
このため、退職届を提出した後は、基本的に撤回することはできません。
退職届と退職願の主な違い
次に、退職届と退職願の具体的な違いについて詳しく見ていきましょう。
3. 法的効力の違い
退職願はあくまで「お願い」であり、法的な効力はありません。
会社が承認しない限り、あなたの退職は成立しないのです。
対して、退職届はあなたの意思を明確にするものであり、提出した時点で法的な効力を持ちます。
4. 提出タイミングの違い
退職願は、退職の意向を伝えるための初期段階で提出されます。
この段階で、会社との話し合いが行われることが多いです。
一方、退職届は、話し合いが終わり、退職の意思が固まった後に提出します。
5. 書き方の違い
退職願は、より丁寧な表現が求められます。
あなたの意向を伝えるための文書なので、感謝の気持ちを込めて書くことが重要です。
退職届は、シンプルに退職の意思を伝えることが目的ですので、必要最低限の情報を記載すれば大丈夫です。
退職願を出すべきシチュエーション
では、具体的にどのようなシチュエーションで退職願を出すべきなのでしょうか。
6. 相談が必要な場合
もし、あなたが退職についての相談をしたい場合は、まず退職願を提出しましょう。
会社があなたの状況を考慮し、退職を承認するかどうかを話し合うことができます。
7. 退職の理由が複雑な場合
退職の理由が複雑で、会社側に理解してもらう必要がある場合も、退職願が適しています。
この場合、あなたの気持ちを丁寧に伝えることが重要です。
退職届を出すべきシチュエーション
次に、退職届を提出すべき具体的なシチュエーションを見ていきましょう。
8. 退職の意志が固まった場合
もし、あなたが退職の意志を固めているのであれば、退職届を提出するのが適切です。
この場合、あなたの意思を明確にすることが大切です。
9. 会社の承認が必要ない場合
すでに会社との話し合いが済んでいて、承認が不要な場合は、退職届を出すのが一般的です。
この場合、手続きがスムーズに進むでしょう。
退職手続きの流れ
最後に、退職手続きの流れを見ていきましょう。
10. 退職願の提出
まずは、退職願を提出して、会社と話し合いを行います。
この段階で、退職の理由や時期について相談することができます。
11. 承認後、退職届の提出
会社が退職を承認したら、退職届を提出します。
これにより、正式にあなたの退職が確定します。
12. 最終的な手続き
退職届を提出した後は、必要な最終手続きを行います。
この中には、引き継ぎや退職金の手続きが含まれます。
まとめ
退職届と退職願の違いを理解することは、あなたの退職を円滑に進めるために非常に重要です。
退職願は、会社に対して「お願い」をする文書であり、退職届はあなたの意思を正式に伝える文書です。
状況に応じて、どちらを使用するかを選ぶことが求められます。
あなたがスムーズに退職手続きを行えるよう、しっかりとこの違いを理解しておきましょう。
