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退職届と退職願の違いとは？
退職する際に必要な書類として「退職届」と「退職願」がありますが、これらの違いについて悩んでいる方も多いのではないでしょうか。どちらを使えばよいのか、何が違うのか、具体的にどう書けばいいのか、気になることがたくさんあると思います。
あなたは、退職の意思を伝えるためにどちらの書類を選ぶべきか、またその書き方について知りたいのですね。実は、退職届と退職願は目的や使い方が異なります。ここでは、その違いや書き方について詳しく解説していきます。
退職届と退職願の基本的な違い
1. 退職届とは？
退職届は、退職の意思を会社に正式に伝えるための書類です。一般的には、退職日が決まっている場合に提出します。これに対して、退職願は、退職の意向を伝えるための意思表示として使われますが、必ずしも退職日が決まっているわけではありません。
2. 退職願とは？
退職願は、退職を希望する際に会社に提出する書類で、まだ退職日が決まっていない段階で使います。会社側の承認が必要な場合が多く、退職願を出した後に、会社と話し合って退職日を決めることが一般的です。
3. どちらを使うべきか？
あなたが退職を考えている場合、退職届を使うのか退職願を使うのかは、あなたの状況によって異なります。もし退職日が明確で、会社に対して正式に辞める意思を伝えたいのであれば、退職届が適しています。一方で、まだ具体的に退職日が決まっていない場合は、退職願を提出するのが良いでしょう。
退職届と退職願の書き方
1. 退職届の書き方
退職届を書く際は、以下のポイントに注意してください。
- 日付: 提出日を記入します。
- 宛名: 会社名と上司の名前を書きます。
- 本文: 「退職します」と明確に記載します。
- 退職日: 具体的な退職日を明記します。
- 署名: 自分の名前を手書きで書きます。
具体的な例文としては、「私は、令和○年○月○日をもって退職いたします。」といった形になります。
2. 退職願の書き方
退職願を書く際も、いくつかのポイントがあります。
- 日付: 提出日を記入します。
- 宛名: 会社名と上司の名前を書きます。
- 本文: 「退職を希望します」といった形で書きます。
- 理由: 退職の理由を簡潔に述べることも良いでしょう。
- 署名: 自分の名前を手書きで書きます。
例えば、「私は、都合により退職を希望いたします。」という文言が適切です。
退職届・退職願を出す際の注意点
退職届や退職願を提出する際には、いくつかの注意点があります。これを知っておくことで、スムーズに手続きを進めることができるでしょう。
1. 提出タイミング
退職届や退職願は、できるだけ早めに提出することが重要です。特に、会社の就業規則に従って、何日前に提出しなければならないかを確認しておきましょう。一般的には、1ヶ月前が望ましいとされています。
2. 会社の規定を確認
会社によっては、退職届や退職願のフォーマットが決まっている場合があります。そのため、事前に人事部門や上司に確認しておくことが大切です。これにより、無用なトラブルを避けることができます。
3. 口頭での報告
退職届や退職願を提出する前に、まずは上司に口頭で報告することが望ましいです。これにより、円満に退職の意思を伝えることができ、良好な関係を保つことができます。
まとめ
退職届と退職願の違いや書き方について詳しく解説しましたが、あなたの状況に応じて適切な書類を選ぶことが大切です。退職届は正式な辞意を伝えるためのものであり、退職願は退職を希望する際に使うものです。書き方にも注意が必要ですが、しっかりと準備をすることでスムーズに退職手続きを進めることができます。あなたが退職を考える際の参考になれば幸いです。