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退職願と退職届の違いとは
退職を考える時、あなたは「退職願」と「退職届」の違いについて悩んでいるかもしれません。
この2つの用語は似ているようで、実は異なる意味を持っています。
具体的にどのような違いがあるのかを理解することで、あなたの退職の手続きをスムーズに進めることができるでしょう。
それでは、退職願と退職届の違いについて詳しく見ていきましょう。
1. 退職願とは
まず、退職願について説明します。
退職願は、あなたが退職を希望することを会社に伝えるための文書です。
この文書は、あくまで「退職を希望します」という意思表示に過ぎません。
つまり、退職願を提出したからといって、必ずしも退職が決まるわけではありません。
退職願を出した後、会社側と相談して退職日を決定することが一般的です。
退職願は通常、上司や人事部に提出されますが、会社の規定によって提出先が異なる場合があります。
2. 退職届とは
次に、退職届についてお話しします。
退職届は、あなたが正式に退職することを通知するための文書です。
退職届を提出することで、あなたの退職が正式に受理されることになります。
つまり、退職届は退職の意思を確定させるためのものであり、退職願とは異なる性質を持っています。
退職届は退職日を明記し、その日以降は会社に出社しないことを宣言する文書です。
このため、退職届を提出する際には、退職日を慎重に考える必要があります。
退職願と退職届の主な違い
では、退職願と退職届の違いをまとめてみましょう。
- 性質の違い: 退職願は「希望」、退職届は「確定」
- 提出タイミング: 退職願は退職の意思を伝えるために早めに、退職届は退職日が決まってから提出
- 影響: 退職願は相談の余地があるが、退職届は正式な通知となる
このように、退職願と退職届は異なる目的を持つ文書であり、あなたがどの段階にいるかによって使い分けが必要です。
3. 退職願と退職届の提出方法
次に、退職願と退職届の提出方法についてお話しします。
退職願を提出する際は、直接上司に手渡すことが一般的です。
メールでの提出も可能ですが、できれば対面で伝える方が良いでしょう。
その際、退職の理由を簡潔に説明することで、理解を得やすくなります。
一方、退職届は書面で正式に提出します。
ここでは、退職届の書き方のポイントをいくつか挙げてみます。
- 日付を明記すること
- 退職理由を簡潔に書くこと
- 署名を忘れずに行うこと
これらのポイントを押さえることで、スムーズに手続きを進めることができます。
4. 退職願と退職届の注意点
退職願と退職届を提出する際には、いくつかの注意点があります。
まず、退職願を出す際には、会社の規定に従うことが重要です。
例えば、退職願を提出するタイミングや、必要な書類が異なる場合があります。
また、退職届を出す場合は、退職日をきちんと決め、会社に迷惑をかけないよう配慮することが求められます。
退職の理由についても、ポジティブな表現を使うと良いでしょう。
退職願と退職届の使い分け
ここまで、退職願と退職届の違いについて説明してきましたが、実際にはどのように使い分けるべきなのでしょうか。
退職の意思が固まっている場合は、まず退職願を提出し、その後、会社との話し合いを経て退職日が決まったら退職届を提出する流れが一般的です。
ただし、急な退職を考える場合には、退職届を先に提出することもあります。
この場合、会社との関係性を考慮し、慎重に行動することが大切です。
5. 退職後の手続き
退職後もいくつかの手続きが必要です。
まず、健康保険や年金の手続きを行う必要があります。
また、退職後の雇用保険に関する手続きも忘れずに行いましょう。
これらの手続きは、退職後すぐに行うことが望ましいです。
特に、雇用保険は失業手当を受け取るために必要な手続きですので、早めに行動しましょう。
さらに、退職証明書をもらうことも重要です。
これは、次の職場に提出する場合があるため、必ず請求しておきましょう。
まとめ
退職願と退職届の違いは、性質や提出方法、影響の面で異なります。
退職願は退職の希望を伝えるものであり、退職届は正式に退職することを通知する文書です。
あなたが退職を考える際には、これらの違いを理解し、適切に使い分けることが重要です。
また、退職後の手続きについても忘れずに行いましょう。
これらを踏まえて、あなたの退職がスムーズに進むことを願っています。