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退職願と退職届の違いとは？
退職を考えるとき、最初にぶつかるのが「退職願」と「退職届」の違いではないでしょうか。あなたも、どちらを提出すれば良いのか、混乱しているかもしれません。実際、この2つは似ているようで、意味や使い方が大きく異なります。そこで、ここではその違いについて詳しく解説していきます。
退職願とは何か？
退職願とは、あなたが会社に対して退職の意思を伝えるための書類です。これは、あなたが退職を希望することを表明するものであり、正式な手続きのスタートラインとなります。
退職願を提出することで、会社はあなたの意向を確認し、その後の手続きを進めることができます。一般的には、退職願を提出した後、上司との面談が行われ、退職の理由や今後の進路について話し合うことが多いです。
退職願の主な特徴
- 退職の意思を伝えるための書類である
- 会社側の承認が必要な場合が多い
- 退職の理由や日付は柔軟に調整できる
- 感謝の気持ちを伝える内容が含まれることが多い
退職届とは何か？
一方、退職届は、あなたが退職を決定したことを正式に会社に通知するための書類です。退職届を提出することで、あなたの退職が確定し、会社側もその日付をもってあなたが退職することを理解します。
退職届は、あくまで「退職の意思を示す」ものではなく、すでに退職することが決まっている場合に使われる書類です。つまり、退職届を提出する時点では、退職の理由や日付がすでに確定している必要があります。
退職届の主な特徴
- 退職を正式に通知するための書類である
- 提出後は、退職が確定する
- 退職日や理由が明確に記載される
- 会社側の承認は必要ない場合が多い
退職願と退職届の違い
ここまでで、退職願と退職届の概要がつかめたかと思いますが、具体的にはどのような違いがあるのでしょうか。以下にその主な違いをまとめます。
1. 意思の表明 vs. 確定通知
退職願は、あなたの退職の意思を表明する書類であり、会社の承認を待つ必要があります。一方、退職届は、あなたの退職がすでに決まっていることを通知するための書類です。
2. 提出のタイミング
退職願は、退職の意向が固まった段階で提出しますが、退職届は退職日が確定した後に提出します。これにより、会社とのコミュニケーションが変わります。
3. 内容の柔軟性
退職願は、内容が柔軟であり、退職の理由や日付を調整することが可能です。しかし、退職届は、すでに決まった内容を伝えるため、変更が難しくなります。
4. 会社の対応
退職願を提出すると、会社はその意向を確認し、必要な手続きを進めます。対して、退職届を提出すると、会社はそのまま退職手続きを進めます。
退職願と退職届をどのように使い分けるべきか
あなたが退職を考えている場合、どちらの書類を使用すべきかは、状況に応じて変わります。以下のポイントを参考にしてみてください。
1. 退職の意思が固まっている場合
退職の意思が固まっている場合は、まずは退職願を提出しましょう。その後、上司との面談で具体的な退職日を決め、最終的には退職届を提出する流れになります。
2. 退職の理由や日付が未確定の場合
退職の理由や日付が未確定の場合は、まずは退職願を提出して、会社との話し合いを行うことが重要です。そこで具体的な内容を詰めた後に、退職届を提出しましょう。
3. 会社のルールを確認する
退職願や退職届の提出に関するルールは、会社ごとに異なります。必ず、あなたの会社の就業規則を確認し、適切な手続きを行うようにしましょう。
まとめ
退職願と退職届は、一見似たような書類ですが、その役割や使い方は異なります。退職願は退職の意思を表明するためのもので、退職届は退職を正式に通知するためのものです。あなたの状況に応じて、適切な書類を選ぶことが大切です。退職を考えているあなたが、スムーズに手続きを進められることを願っています。