退職願と退職届の違いとは？
退職を考えるとき、あなたは「退職願」と「退職届」の違いについて悩むことがあるかもしれません。どちらも退職の意志を表す文書ですが、実はその意味や使い方には明確な違いがあります。そこで、今回はこの二つの文書の違いを詳しく解説し、あなたがスムーズに退職手続きを進められるようお手伝いします。
まず、結論からお伝えしますと、退職願は「退職の意志を伝えるためのお願い」であり、退職届は「退職を正式に通知するための文書」です。この違いを理解することで、あなたはどちらを使用すべきかを判断しやすくなります。
退職願とは？
退職願は、あなたが会社に対して退職の意志を伝えるための文書です。これはあくまで「お願い」の形をとっており、会社の承認が必要です。
退職願を提出する際のポイントは以下の通りです。
- 退職の意志を伝えるための文書である
- 会社の承認を得ることが必要
- 口頭での報告と合わせて提出するのが一般的
退職願を出すことで、あなたの退職の意志が正式に記録され、上司や人事部門がその意向を尊重する形になります。これは特に、あなたが円満に退職したい場合に重要です。
退職届とは？
一方、退職届はあなたが退職することを正式に通知するための文書です。退職届を提出することで、あなたの退職が確定します。
退職届を提出する際のポイントは以下の通りです。
- 退職の意志を正式に通知するための文書である
- 会社側は受理する義務がある
- 退職願を提出した後に、退職届を出すのが一般的
退職届は、あなたの退職が確定するための重要な手続きです。この文書を提出することで、あなたの退職日や退職理由が正式に記録されます。
退職願と退職届の使い方の違い
では、具体的にどのように使い分けるべきでしょうか。退職願と退職届の使い方には、明確な流れがあります。
1. 退職願の提出
まず最初に、退職の意志を伝えるために退職願を提出します。通常は、口頭での報告を行った後に、文書として退職願を提出します。
この際、あなたの退職理由や退職希望日を記載することが一般的です。上司や人事担当者と相談し、円満に退職できるよう配慮しましょう。
2. 退職届の提出
退職願が承認された後、正式に退職届を提出します。退職届には、あなたの退職日や理由を明確に記載します。
退職届は、会社の規定に従って提出することが大切です。受理された場合、あなたの退職が正式に認められます。
退職願と退職届の注意点
退職願と退職届の提出にあたっては、いくつかの注意点があります。
- 会社の規定に従うことが重要
- 提出時期を考慮すること
- 感謝の気持ちを伝えること
特に、会社の規定や提出時期を確認することは、あなたの退職が円満に進むためのポイントです。また、感謝の気持ちを伝えることで、良好な人間関係を維持することができるでしょう。
まとめ
退職願と退職届の違いは、退職の意志を伝える「お願い」と、正式に通知する「文書」という点にあります。退職を決意した際には、まず退職願を提出し、その後に退職届を出す流れを理解しておくことが重要です。これらの手続きをスムーズに行うことで、あなたの退職が円満に進むことを願っています。