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退職願と退職届の違いとは？
退職を考えているあなたにとって、退職願と退職届の違いは非常に重要です。この二つの用語はしばしば混同されがちですが、実際には異なる意味を持っています。それぞれの役割や提出のタイミングを正しく理解することで、スムーズな退職手続きが可能になります。今回は、その違いについて詳しく解説します。
退職願とは？
退職願とは、あなたが会社に対して「退職したい」という意向を伝えるための書類です。これはあくまで「お願い」の形を取っており、会社の承認を必要とします。
退職願を提出することで、あなたは正式に退職の意向を示すことができますが、会社側がその内容を受け入れるかどうかは別の問題です。したがって、退職願はあくまで「退職したい」という意思表示であり、実際に退職が確定するわけではありません。
この退職願は、一般的には以下のような内容を含みます。
- 提出日
- 退職希望日
- 退職の理由（必須ではない）
- あなたの名前
- 会社名
退職願は、通常、上司や人事部門に提出することが求められます。
退職届とは？
一方、退職届は、退職願が受理された後に提出する正式な書類です。退職届は、あなたが会社を辞めることを正式に通知するためのものであり、退職が確定する書類です。
退職届の内容は、退職願と似ていますが、こちらは「退職します」という確定的な意志が示されています。退職届を提出することで、あなたの退職が正式に受理され、会社の記録に残ることになります。
退職届には、以下のような情報が含まれます。
- 提出日
- 退職日
- 退職の理由（必須ではないが、記載することが一般的）
- あなたの名前
- 会社名
退職届も同様に、上司や人事部門に提出することが求められます。
退職願と退職届の主な違い
ここまで退職願と退職届のそれぞれの定義を見てきましたが、具体的な違いを整理しましょう。以下のポイントが主な違いです。
1. 意味の違い
退職願は「退職したい」という意向を伝えるための書類であり、退職届は「退職します」という確定的な通知です。
2. 提出のタイミング
退職願は退職の意思を示すために最初に提出され、退職届はその後に提出されるものです。
3. 会社の承認
退職願は会社の承認が必要ですが、退職届は一度承認された後に提出されるため、承認の必要はありません。
4. 書類の扱い
退職願はあくまで「お願い」であり、会社によっては受理されないこともありますが、退職届は正式な手続きとして扱われます。
退職願を提出する際の注意点
退職願を提出する際には、いくつかの注意点があります。これを理解しておくことで、スムーズな退職手続きが可能になります。
- 提出するタイミングを考える：上司が忙しい時期を避け、できるだけ早く提出することが望ましいです。
- 理由を明確にする：退職理由は必須ではありませんが、できるだけ具体的に記載することで、誠意が伝わります。
- 口頭でも伝える：退職願を提出する前に、上司に口頭で伝えると良いでしょう。これにより、理解を得やすくなります。
退職届を提出する際の注意点
退職届を提出する際にも、いくつかの注意点があります。しっかりと確認しておきましょう。
- 退職日を明確にする：退職届には、具体的な退職日を記載することが重要です。
- 会社の規定を確認する：会社によっては、退職届のフォーマットや提出先が異なることがあります。事前に確認しておきましょう。
- 最終日までの業務に責任を持つ：退職届を提出した後も、最終日まで業務に責任を持つことが求められます。
まとめ
退職願と退職届の違いを理解することは、スムーズな退職手続きにおいて非常に重要です。退職願は「退職したい」という意向を示す書類であり、退職届はその意向が受理された後に提出される正式な通知です。これらの違いをしっかりと把握し、適切なタイミングで適切な書類を提出することで、あなたの退職が円滑に進むことを願っています。