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退職届と退職願の違いとは？
退職を決意した時、あなたは「退職届」と「退職願」のどちらを提出すればよいのか、悩むことがあるかもしれません。これらの用語は似ていますが、法的な意味や提出のタイミングが異なるため、しっかり理解しておくことが大切です。
まず、退職届は「退職することを正式に通知するための書類」であり、会社に対して退職を受け入れてもらうためのものです。一方、退職願は「退職したいという意思を伝えるための書類」であり、会社がその意思を受け入れるかどうかは別の問題です。
この違いを理解することで、あなたの退職手続きがスムーズに進むでしょう。では、具体的にどういった場面でどちらを使うべきか、詳しく見ていきましょう。
退職届と退職願の使い分け
1. 退職届はいつ出すべき？
退職届は、退職の意思が固まった時点で提出するのが一般的です。具体的には、以下のような場面で使います。
- 退職日が決まった時点で、会社に対して正式に通知したい場合
- 会社が退職届を求めている場合
- 円満に退職したいと考えている場合
退職届を出すことで、あなたの退職の意思が正式に認められるため、後のトラブルを避けることができます。
2. 退職願はどのような場面で使うべきか？
退職願は、退職を希望する意思を伝えるための書類です。以下のような場合に利用します。
- 退職の意思を伝えた後、上司や人事に承認を得るために提出する場合
- 退職日がまだ未定で、まずは意思表示をしたい場合
- 退職が受理されるかどうか不安な場合
退職願を提出することで、あなたの意向を会社に伝え、円滑な退職手続きを進めることができます。
退職届と退職願の書き方
3. 退職届の基本的な書き方
退職届を書く際には、以下のポイントに注意が必要です。
- 書き出しに「退職届」と明記する
- 自分の氏名、所属部署、退職日を記入する
- 退職の理由や感謝の気持ちを添えると良い
- 署名と日付を忘れずに記入する
このように構成することで、あなたの意思がしっかりと伝わります。
4. 退職願の基本的な書き方
退職願を書く際も、いくつかのポイントがあります。
- 書き出しに「退職願」と明記する
- 自分の氏名、所属部署、退職希望日を記入する
- 退職を希望する理由を簡潔に述べる
- 署名と日付を記入する
退職願も、丁寧に書くことであなたの誠意が伝わります。
退職届と退職願の提出方法
5. 提出のタイミング
退職届や退職願を提出するタイミングは非常に重要です。一般的には、退職の意思が固まった時点で、できるだけ早く提出することが望ましいです。
- 会社の就業規則に従った退職の通知期間を確認する
- 直属の上司に口頭で伝えた後、書面を提出する
- 退職届や退職願は、上司や人事部門に直接手渡すのが望ましい
このように、適切なタイミングで提出することで、スムーズな退職手続きが可能になります。
6. 提出後のフォローアップ
退職届や退職願を提出した後も、フォローアップが必要です。以下の点に注意しましょう。
- 上司や人事からの返事を待つ
- 退職の手続きについての確認を行う
- 必要に応じて、引き継ぎ業務を進める
これにより、退職が円滑に進むだけでなく、今後の人間関係も良好に保つことができます。
まとめ
退職届と退職願は、似ているようで異なる重要な書類です。あなたが退職を決意した際には、どちらを提出すべきか、しっかりと理解しておくことが大切です。退職届は正式な通知であり、退職願は意思表示です。どちらも丁寧に書き、適切なタイミングで提出することで、スムーズな退職手続きが可能となります。退職後も良好な関係を保つために、誠意を持った行動を心がけましょう。