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退職届と退職願の違いとは?
退職の手続きに関して、特に「退職届」と「退職願」という言葉が混同されがちです。あなたも「これってどう違うの?」と感じているのではないでしょうか。実際、これらの用語は似ていますが、法的な意味や使う場面が異なります。そこで、この記事ではその違いを明確にし、あなたが退職手続きを行う際に役立つ情報をお伝えします。
退職届と退職願の基本的な違い
まず、退職届と退職願の基本的な定義を理解しましょう。
1. 退職届とは
退職届は、あなたが会社に対して「退職します」と正式に通知するための書類です。この書類を提出することで、あなたの退職が確定します。
2. 退職願とは
一方、退職願は「退職したい」という意向を伝えるための書類です。退職願を出したからといって、必ずしも退職が確定するわけではありません。会社側の承認が必要となります。
なぜ退職届と退職願が必要なのか
退職手続きは、あなたのキャリアにとって重要なステップです。ここでは、なぜこれらの書類が必要なのかを見ていきましょう。
3. 法的な観点からの必要性
退職届や退職願は、法的な観点からも重要です。これらの書類を提出することで、あなたの退職の意思が記録として残ります。
4. スムーズな退職手続きのために
また、これらの書類を提出することで、会社とのトラブルを避けることができます。特に退職願を出した際に、会社があなたの退職を受け入れない場合、どのように対応するかを考えておくことが重要です。
退職届と退職願の書き方
具体的な書き方についても理解しておくと、実際の手続きがスムーズに進むでしょう。
5. 退職届の書き方
退職届を書く際は、以下のポイントに気をつけてください。
- 日付を明記する
- 会社名、部署名を記載する
- 自分の名前をフルネームで書く
- 退職の理由を簡潔に書く
- 提出先を明記する
退職届は正式な書類ですので、誤字脱字には特に注意が必要です。
6. 退職願の書き方
退職願も同様に、以下のポイントを押さえましょう。
- 日付を記載
- 会社名、部署名の記入
- 自分の名前をフルネームで書く
- 退職の意向を明確にする
- 提出先を記載
退職願はあくまで意向を示すものであるため、退職の理由は必須ではありませんが、記載すると良いでしょう。
退職届・退職願を提出するタイミング
どのタイミングでこれらの書類を提出するかも重要です。適切なタイミングを知っておくことで、スムーズな退職が実現します。
7. 退職届の提出タイミング
退職届は、退職日が決まった時点で提出するのが基本です。特に、会社の就業規則に従って、一定の期間前に提出することが求められる場合があります。
8. 退職願の提出タイミング
退職願は、まず上司に相談した後に提出するのが一般的です。相談を通じて、退職の意向を伝え、会社の意向を確認することが大切です。
退職届と退職願を提出した後の流れ
書類を提出した後の流れも把握しておくと安心です。
9. 退職届提出後の手続き
退職届を提出した後は、会社からの承認を待ちます。承認が得られれば、正式に退職手続きが進みます。
10. 退職願提出後の手続き
退職願を提出した場合は、会社との話し合いが必要です。会社があなたの退職を承認するかどうかが重要なポイントとなります。
まとめ
退職届と退職願は、似ているようで異なる重要な書類です。あなたが退職を考える際には、その違いをしっかり理解し、適切な手続きを踏むことが大切です。退職の意向をしっかりと伝え、スムーズに次のステップへ進むための参考にしてください。