退職願と退職届の違いは何ですか？

退職願と退職届の違いとは？

退職に関する手続きには「退職願」と「退職届」という二つの書類がありますが、これらの違いについて悩んでいるあなたも多いのではないでしょうか。どちらも退職に関連する文書ですが、その意味や役割には明確な違いがあります。この違いを理解することで、スムーズに退職手続きを進めることができるでしょう。

まず、退職願と退職届の基本的な違いについて説明します。

1. 退職願とは？

退職願は、会社に対して「退職したい」と申し出るための書類です。これは正式な辞表ではなく、あくまで意思表示の段階です。つまり、退職願を提出することで、会社に対して退職の意向を伝え、承認を得る必要があります。

退職願には以下のような特徴があります。

• あくまで「希望」を伝える文書である
• 会社の承認が必要で、退職が確定するわけではない
• 上司や人事部門との話し合いを経て、退職が決定する

退職願を提出する際は、事前に上司と相談し、円滑に進めることが大切です。

2. 退職届とは？

一方、退職届は、退職の意思を正式に伝えるための文書です。退職願とは異なり、退職届を提出することで、会社側は退職を受理し、手続きを進めることになります。

退職届には次のような特徴があります。

• 退職の意思を正式に伝える文書である
• 提出することで退職が確定する
• 一般的には、退職願の承認後に提出される

退職届は、退職願が承認された後に提出することが一般的です。このため、退職届を出す前には、必ず退職願を提出し、上司と相談することが重要です。

退職願と退職届の提出タイミング

では、具体的に退職願と退職届はいつ提出するべきなのでしょうか。ここでは、そのタイミングについて詳しく説明します。

1. 退職願の提出タイミング

退職願は、退職の意向を会社に伝えるための第一歩です。一般的には、退職希望日の1ヶ月前に提出することが推奨されています。これは、会社側があなたの退職に向けて必要な手続きを行うための時間を確保するためです。

退職願を提出する際は、以下の点に注意してください。

• 上司との相談を事前に行う
• 提出日を明確にしておく
• できるだけ早めに提出する

このタイミングを守ることで、会社との関係を良好に保ちながら退職手続きを進めることができます。

2. 退職届の提出タイミング

退職届は、退職願が承認された後に提出する必要があります。退職願が受理された場合、会社は退職届を受け取ることで、正式に退職手続きを進めることができます。退職届は、退職希望日の1ヶ月前から遅くとも2週間前には提出することが望ましいです。

退職届を提出する際のポイントは次の通りです。

• 退職願が承認されたことを確認する
• 退職届は書面で提出することが一般的
• 提出日を明確にし、受領印をもらう

このように、退職願と退職届はそれぞれ異なる役割を持っているため、タイミングをしっかりと把握することが重要です。

退職願と退職届の書き方

退職願と退職届の書き方についても知っておくと、よりスムーズに手続きを進めることができます。ここでは、具体的な書き方のポイントを解説します。

1. 退職願の書き方

退職願を書く際は、以下のフォーマットを参考にしてください。

• タイトル：「退職願」と明記する
• 日付：提出日を記入する
• 宛名：上司の名前や人事部門の名称を記入する
• 本文：退職の意思を明確に伝える文を記入する
• 署名：自分の名前を記入する

具体的な例文としては、以下のようになります。

「退職願
令和○年○月○日
○○部　○○課
○○○○（上司の名前）様

突然の申し出となりますが、私、○○○○は、令和○年○月○日をもって退職させていただきたく、お願い申し上げます。
何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
署名：○○○○」

このように、シンプルで丁寧な表現を心がけることが大切です。

2. 退職届の書き方

退職届も、退職願と同様のフォーマットを使用しますが、内容はより正式なものになります。以下のポイントを押さえましょう。

• タイトル：「退職届」と明記する
• 日付：提出日を記入する
• 宛名：上司の名前や人事部門の名称を記入する
• 本文：退職の理由と退職日を明確に記入する
• 署名：自分の名前を記入する

具体的な例文は以下の通りです。

「退職届
令和○年○月○日
○○部　○○課
○○○○（上司の名前）様

私、○○○○は、令和○年○月○日をもって退職いたします。
これまでのご指導、ご鞭撻に心より感謝申し上げます。
署名：○○○○」

このように、退職届はより正式な表現を使用することが求められます。

まとめ

退職願と退職届の違いを理解することで、退職手続きをスムーズに進めることができます。退職願は退職の意向を伝えるための書類であり、退職届は正式に退職を伝えるための書類です。どちらも提出のタイミングや書き方に注意し、円滑に退職手続きを進めることが大切です。あなたが退職する際には、これらのポイントをしっかりと押さえておくと良いでしょう。