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退職願と退職届の違いとは？
退職を考える際、あなたは「退職願」と「退職届」という言葉を耳にしたことがあるでしょう。この2つの書類、実は似ているようで異なる意味を持っています。どちらを提出するべきか、迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。
まず、退職願とは、あなたが退職したいという意思を会社に伝えるための書類です。これは、会社に対して退職の意向を表明するものであり、正式な手続きの一環として使われます。退職届は、退職の手続きを完了させるための書類であり、退職願を提出した後に出すものです。
このように、退職願と退職届は役割が異なるため、あなたがどの段階にいるのかによって、どちらを用いるべきかが変わります。では、実際にどのようにこれらの書類を作成すればよいのでしょうか。
退職願の書き方
退職願を書く際には、いくつかのポイントを押さえておくことが重要です。
1. 退職願の基本構成
退職願は、以下の要素を含むべきです。
- タイトル（退職願）
- 宛先（上司の名前）
- あなたの名前と連絡先
- 退職の意思を明確にする文言
- 退職日
- 日付
- 署名
この構成を守ることで、相手に対してしっかりとした印象を与えることができます。
2. 退職願の文例
実際の文例を見てみましょう。
「退職願」
株式会社○○
代表取締役 ○○○○様
私は、2023年○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
氏名：○○○○
日付：2023年○月○日
署名：○○○○
このような形で、丁寧に記載することが求められます。
退職届の書き方
退職届も同様に、いくつかのポイントがあります。
3. 退職届の基本構成
退職届は、以下の要素を含むべきです。
- タイトル（退職届）
- 宛先（上司の名前）
- あなたの名前と連絡先
- 退職の意思を明確にする文言
- 退職日
- 日付
- 署名
退職届は、退職の意思を正式に伝えるためのものであるため、よりフォーマルな書き方が求められます。
4. 退職届の文例
こちらも文例を見てみましょう。
「退職届」
株式会社○○
代表取締役 ○○○○様
私は、2023年○月○日をもって退職いたします。
氏名：○○○○
日付：2023年○月○日
署名：○○○○
このように、退職届はよりシンプルで明確な表現が求められます。
退職願と退職届の提出タイミング
ここで重要なのは、退職願と退職届の提出タイミングです。
5. 退職願の提出タイミング
退職願は、退職の意向を上司に伝えるためのものですので、できるだけ早めに提出することが望ましいです。会社の規定によっては、退職の意思を伝えた後に、正式に退職届を提出する必要があります。
6. 退職届の提出タイミング
退職届は、退職日が近づいてから提出するのが一般的です。退職願を提出し、上司からの承認を得た後に、正式に退職届を出す流れになります。
退職願と退職届の注意点
最後に、退職願と退職届を提出する際の注意点についてお話ししましょう。
7. 提出前の確認
退職願や退職届を提出する前には、必ず内容を確認しましょう。誤字脱字や記載漏れがないかをチェックすることで、より信頼性の高い書類となります。
8. 上司とのコミュニケーション
退職願や退職届を提出する際には、上司とのコミュニケーションも重要です。直接話をすることで、あなたの意向を理解してもらいやすくなります。
まとめ
退職願と退職届は、退職の手続きにおいて重要な役割を果たします。あなたがどの段階にいるのかを理解し、適切な書類を用意することで、円滑に退職手続きを進めることができます。しっかりとした準備を行い、後悔のない退職を実現しましょう。