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退職届と退職願の違いとは？
退職を考えているあなたにとって、退職届と退職願の違いは非常に重要なポイントです。この二つの書類は、見た目は似ているものの、意味や提出するタイミングが異なります。そこで、まずはこの違いを明確にすることから始めましょう。
退職届は、あなたが会社を辞めることを正式に通知するための書類です。一方、退職願は、辞めたいという意思を伝えるためのお願いのようなものです。退職届は、会社側が受理することで、あなたの退職が確定しますが、退職願はあくまで希望を伝えるものであり、会社の承認が必要です。
このように、退職届と退職願は役割が異なるため、どちらを使うべきかは状況に応じて判断する必要があります。
退職届と退職願の使い分け
あなたが退職を決意したとき、どちらの書類を使用すべきか悩むこともあるでしょう。ここでは、退職届と退職願をどのように使い分けるべきかを詳しく見ていきます。
1. 退職願を提出するタイミング
退職願は、まずあなたが退職の意志を伝えるために使用します。上司に直接話すことが一般的ですが、その際に口頭での伝達とともに、退職願を提出することでより正式な形となります。
退職願を提出した後は、会社からの承認を待つことになります。この承認が得られたら、次に退職届を提出することになります。
2. 退職届を提出するタイミング
退職届は、退職願が承認された後に提出する書類です。これによって、あなたの退職が正式に決定されます。退職届は、会社があなたの退職を受け入れるための最終的な書類となりますので、必ず会社の規定に従って提出しましょう。
退職届は、退職日が決まった後に提出することが一般的です。このため、退職日を明確に記載することが求められます。
退職届と退職願の書き方
それでは、退職届と退職願の具体的な書き方について見ていきましょう。正しい書き方を知ることで、よりスムーズに退職手続きを進めることができます。
1. 退職願の書き方
退職願を書く際は、以下のポイントに注意してください。
- 日付を記入する
- 宛名は上司の名前を記入する
- 自分の名前を明記する
- 退職の理由を簡潔に書く（例：家庭の事情、自己成長のためなど）
- 退職希望日を記入する
- 最後に一言感謝の気持ちを添える
これらのポイントを押さえることで、あなたの気持ちが伝わりやすい退職願になります。
2. 退職届の書き方
退職届を書く際も、注意すべきポイントがあります。
- 日付を記入する
- 宛名は「株式会社〇〇 代表取締役 〇〇〇〇」とする
- 自分の名前を明記する
- 退職の理由は記載しなくても良いが、必要に応じて書くことも可能
- 退職希望日を明記する
- 署名を忘れずに行う
退職届は、あなたの退職を正式に通知する重要な書類ですので、丁寧に書くことが求められます。
退職届と退職願の提出方法
書類を作成したら、次は提出方法について考えましょう。正しい提出方法を知ることで、あなたの意向がスムーズに伝わります。
1. 退職願の提出方法
退職願は、上司に直接手渡すのが基本です。これにより、あなたの気持ちがより伝わりやすくなります。もし直接渡すことが難しい場合は、メールや郵送でも構いませんが、できるだけ早めに伝えることが大切です。
2. 退職届の提出方法
退職届も、基本的には上司に直接手渡すのが望ましいです。正式な書類ですので、会社の人事部門や総務部門に提出することもあります。どちらにしても、あなたの意向をしっかりと伝えることが重要です。
まとめ
退職届と退職願は、役割や使い方が異なる重要な書類です。退職願はあなたの退職の意向を伝えるためのものであり、退職届はその意向を正式に通知するためのものです。あなたが退職を考える際には、これらの違いをしっかりと理解し、適切に使い分けることが大切です。正しい書き方や提出方法を知ることで、スムーズな退職手続きを行いましょう。あなたの新しいスタートを応援しています。