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退職願と退職届の違いとは？
退職を考えているあなたにとって、退職願と退職届の違いは非常に重要なポイントです。これらは似ているようで、実は用途やタイミングが異なります。退職願は、退職の意向を伝えるための文書であり、上司に対して「退職したい」という意思を示すものです。一方、退職届は、退職を正式に申し出るための文書であり、実際に退職日を明記して提出します。あなたがどちらを使うべきかは、会社の規定やあなたの状況に依存します。
退職願と退職届のどちらを提出するか迷っているあなたに共感します。特に初めて退職を考えている場合は、手続きの仕方や書き方に不安を感じることが多いでしょう。何をどう書いたらいいのか、どれくらいのタイミングで提出すべきか、気になることがたくさんありますよね。
解決策として、まずは会社の就業規則を確認しましょう。多くの企業では、退職願を提出した後、一定の期間を経て退職届を出す流れが一般的です。また、退職願は口頭でのコミュニケーションの後に書くことが望ましいです。あなたの意向をしっかりと伝えるために、丁寧な言葉遣いを心がけてください。
退職届と退職願の書き方について知っておくべきポイントについて詳しい解説はコチラ
退職願の書き方
退職願を書く際には、いくつかのポイントを押さえておく必要があります。まず、退職願は正式な文書ですので、ビジネス文書の形式に従いましょう。以下の手順に従って書いてみてください。
1. 書き出し
まずは、日付を記入し、その下に「退職願」と大きく書きます。次に、受取人の名前を記入し、敬称をつけてください。例として、「〇〇部長 殿」といった形です。
2. 本文
本文には、退職の理由を簡潔に書きましょう。たとえば、「私事により退職を希望いたします」といった表現が適切です。また、退職日も明記し、会社への感謝の気持ちを忘れずに添えてください。
3. 結び
最後に「何卒よろしくお願い申し上げます」といった結びの言葉を書き、署名をします。これで退職願は完成です。
退職届の書き方
退職届は、退職願が受理された後に提出するものです。こちらも同様に、ビジネス文書の形式に則って記入します。以下のポイントを押さえて、スムーズに書き進めましょう。
1. 書き出し
日付を記入し、「退職届」と書きます。受取人の名前も同様に記入してください。
2. 本文
本文には、退職の理由を簡潔に書き、退職日を明記します。「令和〇年〇月〇日をもって退職いたします」といった形が望ましいです。理由は簡潔に留めておくことがポイントです。
3. 結び
最後に感謝の言葉を添え、「何卒よろしくお願い申し上げます」と結びます。署名も忘れずに行いましょう。
退職願と退職届の違いについて知っておくべきことについて詳しい解説はコチラ
退職願と退職届の提出タイミング
退職願と退職届の提出タイミングも重要です。これを間違えると、あなたの退職手続きがスムーズに進まないことがあります。一般的には、退職願を提出するのは退職希望日の1ヶ月前が理想です。
1. 退職願の提出
まず、上司に口頭で退職の意向を伝え、その後に退職願を提出します。この際、上司の反応を見て、次のステップに進むかどうかを判断するのも良いでしょう。
2. 退職届の提出
退職願が受理された後、退職届を提出します。この時期は、会社の就業規則に従う必要がありますので、必ず確認してください。
退職の際の注意点
退職する際には、いくつかの注意点があります。これを理解しておくことで、スムーズに退職手続きを進めることができます。
1. 引き継ぎ
退職前には、必ず業務の引き継ぎを行うことが大切です。後任の方が困らないように、必要な情報を整理し、しっかりと伝えてください。
2. 退職理由の明確化
退職理由を明確にすることも重要です。あなたの退職理由が曖昧だと、周囲に不安を与えることがありますので、しっかりと考えておくと良いでしょう。
3. 心の準備
退職を決意することは、時に勇気が必要です。あなたが新たな道に進むための一歩ですので、自信を持って進んでください。
まとめ
退職願と退職届の書き方や提出タイミングについて、具体的な手順を説明しました。これらを参考にして、あなたが円滑に退職手続きを進められることを願っています。退職は新たなスタートでもありますので、前向きに考えてください。あなたの新しい人生が素晴らしいものでありますように。