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退職願と退職届の違いについて
退職を考えたとき、まず悩むのが「退職願」と「退職届」の違いです。
あなたは「どちらを出せばいいのだろう」と思っているかもしれません。
簡単に言うと、退職願は退職の意思を伝えるための書類であり、退職届はその意思を正式に表明するための書類です。
退職願は、会社に対して退職の意向を示すもので、上司や人事に相談した後に提出するのが一般的です。
一方、退職届は、退職が確定したときに正式に会社に提出するもので、退職日を明記することが求められます。
この違いを理解した上で、次はそれぞれの書き方について詳しく見ていきましょう。
退職願の書き方
退職願を書く際には、いくつかのポイントを押さえておくと良いでしょう。
1. 書き始めに必要な情報
まず、退職願の冒頭には、あなたの名前や住所、電話番号、提出日を記載します。
これにより、会社側があなたの情報をすぐに把握できるようになります。
2. 件名と本文の書き方
次に、件名には「退職願」と明記します。
本文では、退職の理由や退職日を簡潔に述べることが重要です。
例えば、以下のような内容が一般的です。
- 退職の理由（例：家庭の事情、転職など）
- 退職日（例：2023年◯月◯日付で退職します）
- 感謝の意を伝える一言（例：今までお世話になったことへの感謝）
3. 結びの言葉
最後に、結びの言葉として「何卒よろしくお願い申し上げます」といった表現で締めくくります。
この際、丁寧な言葉遣いを心がけることが大切です。
退職届の書き方
次に、退職届の書き方についてご紹介します。
退職届は、退職の意思を正式に伝えるための書類ですので、よりフォーマルな形式が求められます。
1. 書き始めに必要な情報
退職届も同様に、あなたの名前や住所、電話番号、提出日を記載します。
また、会社名や部署名も記載することが一般的です。
2. 件名と本文の書き方
件名には「退職届」と記載します。
本文では、退職の理由や退職日を明確に記載することが重要です。
以下のような内容が一般的です。
- 退職の理由（例：新たな挑戦のため）
- 退職日（例：2023年◯月◯日をもって退職します）
- 感謝の意を伝える一言（例：これまでのご指導に感謝申し上げます）
3. 結びの言葉
結びの言葉として「何卒よろしくお願い申し上げます」と締めくくります。
退職届は、正式な書類として扱われるため、誤字脱字がないように注意しましょう。
退職届と退職願の違いについて知っておくべきことについて詳しい解説はコチラ
退職願と退職届の提出方法
書類を作成したら、次は提出方法について考えましょう。
1. 提出先の確認
退職願や退職届は、直属の上司に提出するのが一般的です。
そのため、事前に上司に相談し、書類を提出するタイミングを決めることが大切です。
2. 提出の際のマナー
提出する際は、相手の目を見てしっかりと伝えることが重要です。
また、書類を提出する前に自分の退職の意向を伝えることで、相手も心の準備ができます。
3. 口頭での説明
退職願や退職届を提出する際には、口頭でもその旨をしっかりと説明しましょう。
「退職願を提出させていただきます」といった一言を添えることで、より丁寧な印象を与えられます。
まとめ
退職願と退職届の違い、書き方、提出方法について詳しく解説しました。
これらの書類は、あなたの退職に関する重要なステップですので、しっかりと準備を整えて提出しましょう。
退職に関する不安や疑問を抱えている方もいるかもしれませんが、適切な書類を用意することでスムーズに退職手続きを進めることができます。
あなたの新たなスタートを心より応援しています。