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退職願と退職届の違いとは？
退職を考える時、まずは「退職願」と「退職届」の違いについて悩むことがあると思います。あなたも、どちらを提出すべきか迷っているのではないでしょうか。実際、退職願は「退職の意志を伝えるための書類」であり、退職届は「退職を正式に通知するための書類」です。この違いを理解することで、スムーズに退職手続きを進めることができます。
退職願は、上司や人事に対して自分の退職の意向を示すためのものです。これに対して、退職届は会社に対して正式に退職を申し出るための書類です。このように、目的が異なるため、どちらを使用すべきかは状況に応じて判断する必要があります。
退職願の書き方は？
退職願を書く際には、いくつかのポイントを押さえることが大切です。あなたが初めて書く場合、特に注意が必要です。以下に、退職願を書く際の基本的な書き方を示します。
1. 書式の選定
退職願は、一般的にはA4サイズの白い用紙に書くのが基本です。特にフォーマットに決まりはありませんが、ビジネス文書としての体裁を整えることが重要です。手書きか、パソコンで作成するかは、会社の雰囲気や文化に合わせて選んでください。
2. 日付の記入
まずは、退職願の日付を上部に記入します。日付は、提出日を記入しましょう。例：2023年10月1日といった形です。
3. 宛名の記入
次に、宛名を記入します。一般的には「〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様」といった形式で、上司の名前を記入します。もし直属の上司が不在の場合は、人事部長宛にすることもあります。
4. 本文の記入
本文には、退職の意志を明確に伝える文を記載します。例えば、「私、〇〇は、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたします」といった具合です。この時、退職理由を簡潔に述べることも良いでしょうが、あまり詳細に書く必要はありません。
5. 署名と押印
最後に、自分の名前を署名し、必要であれば印鑑を押します。これで退職願は完成です。提出する際は、必ず控えを取っておくことをお勧めします。
退職届の書き方は？
退職届も基本的には退職願と似たような形式ですが、より正式な書類となります。あなたが退職届を書く際には、以下のポイントを押さえてください。
1. 書式の選定
退職届もA4サイズの白い用紙に書くのが一般的です。ビジネス文書としての体裁を重視し、清書することをお勧めします。
2. 日付の記入
退職届の日付も、提出日を記入します。例：2023年10月1日といった形式です。
3. 宛名の記入
宛名には「〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様」と記入します。退職願と同様に、上司の名前を記入することが重要です。
4. 本文の記入
退職届の本文では、「私、〇〇は、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたします」といった形で、退職の意思を明確に記載します。退職理由は特に必要ありませんが、感謝の気持ちを表す一文を添えると良いでしょう。
5. 署名と押印
最後に、自分の名前を署名し、印鑑を押します。退職届は正式な通知となるため、慎重に作成しましょう。
退職願と退職届の違いは何かを理解することは重要ですについて詳しい解説はコチラ
退職願と退職届、どちらを先に提出するべき？
退職を決意したら、まずは退職願を提出するのが一般的です。あなたが上司に相談し、合意を得た後に、正式な退職届を提出する流れが理想です。このように、段階を踏むことで、円満な退職が可能になります。
退職願を提出する際は、直接上司に手渡しすることが望ましいです。対面でのコミュニケーションは、相手に対する敬意を示すことにも繋がります。もし、直接会えない場合は、メールや郵送も選択肢として考えられますが、できるだけ対面での提出をお勧めします。
退職届と退職願の違いについて知っておくべきことについて詳しい解説はコチラ
退職手続きの流れ
退職手続きは、以下のような流れで進めるとスムーズです。
1. 上司への相談
まずは、直属の上司に退職の意向を伝えます。この際、理由や退職希望日を明確に伝えることが重要です。
2. 退職願の提出
上司の了解を得たら、退職願を提出します。ここで、上司からのアドバイスや意見を聞くことも大切です。
3. 退職届の提出
退職願が受理されたら、正式に退職届を提出します。この時、退職日を明確に伝えましょう。
4. 引き継ぎ業務の実施
退職日までに、引き継ぎ業務を行います。後任者に業務をスムーズに引き継ぐために、しっかりと準備を行いましょう。
5. 最終出勤日の確認
退職日が近づいたら、最終出勤日を確認します。この時、必要な書類や手続きについても再度チェックしておくことが重要です。
退職願と退職届の書き方はどう違うかについて詳しい解説はコチラ
まとめ
退職願と退職届の書き方を理解し、適切に手続きを進めることで、円満な退職が可能になります。あなたがこれから退職を考えているのであれば、ぜひこの記事を参考にして、スムーズな退職手続きを進めてください。退職は新たなスタートでもありますので、前向きな気持ちで臨んでください。