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退職願と退職届の違いとは？
退職を決意したあなたがまず考えるのは、退職願や退職届の書き方ではないでしょうか。これらの書類は似ていますが、実はその役割や提出タイミングが異なります。まず、退職願は「退職したい」という意思を会社に伝えるためのものであり、退職届はその意思を正式に表明するための書類です。この違いを理解しておくことが、スムーズな退職手続きに繋がります。
退職願を提出した場合、会社側はその意思を尊重し、あなたとの話し合いを行うことが一般的です。一方、退職届はすでに退職の意志が固まっていることを示すため、提出後は退職日が確定します。あなたの状況に応じて、どちらを選ぶかを考えることが重要です。
退職願・退職届の書き方の基本
退職願や退職届を書く際には、いくつかの基本的なポイントがあります。以下にその内容を示しますので、参考にしてください。
1. 書き出しの部分
まず、書き出しには「退職願」または「退職届」と明記します。これにより、どの書類であるかが一目でわかります。
2. 日付の記入
次に、書類の右上に日付を記入します。退職の意思を伝える日を明確にするため、提出日を記入することが大切です。
3. あなたの情報
その後、あなたの氏名や所属部署、連絡先を明記します。これにより、会社側があなたの情報を簡単に把握できます。
4. 本文の内容
本文では、退職の理由を簡潔に記載します。具体的な理由がある場合でも、あまり詳細に書かない方が良いでしょう。ポジティブな表現を心がけると、円満な退職につながります。
5. 結びの言葉
最後に、感謝の気持ちを表す言葉で締めくくります。「お世話になりました」や「今後ともよろしくお願いします」といった表現が一般的です。
退職願・退職届の具体例
具体的な書き方を理解するために、実際の例を見てみましょう。
退職願の例
退職願
令和○年○月○日
株式会社○○
人事部 御中
私事ですが、〇〇の理由により、退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
氏名
所属部署
連絡先
退職届の例
退職届
令和○年○月○日
株式会社○○
人事部 御中
私事ですが、〇〇の理由により、令和○年○月○日をもって退職いたします。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
氏名
所属部署
連絡先
退職届と退職願の違いについて知っておくべきことについて詳しい解説はコチラ
退職願と退職届の提出タイミング
退職願や退職届の提出タイミングも重要なポイントです。一般的には、退職の1ヶ月前には提出することが望ましいとされています。会社の就業規則によっては、もっと早めに提出する必要がある場合もありますので、事前に確認しておくと良いでしょう。
退職願を提出した後、会社側と話し合いを行い、合意が得られたら退職届を提出する流れが一般的です。これにより、円満な退職が実現しやすくなります。
退職届と退職願の違いを理解することが重要ですについて詳しい解説はコチラ
退職手続きに関する注意点
退職願や退職届を提出する際には、いくつかの注意点があります。以下にそのポイントをまとめました。
- 退職理由はポジティブに伝える
- 書類は丁寧に書く
- 提出先の人事部や上司に直接手渡すことが望ましい
- 退職後の手続きについても確認しておく
これらのポイントを守ることで、あなたの退職手続きがスムーズに進むでしょう。
まとめ
退職願や退職届の書き方には、いくつかの基本的なルールがあります。あなたが円満に退職するためには、正しい書き方や提出タイミングを理解することが重要です。退職願は「退職したい」という意思を伝えるためのものであり、退職届はその意思を正式に表明するためのものです。これらの書類を書く際には、感謝の気持ちを忘れずに、ポジティブな表現を心がけることが大切です。あなたの退職が円満に進むことを願っています。