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退職願と退職届の違いとは？
退職を考えているあなたにとって、退職願や退職届という言葉はよく耳にするものだと思いますが、実際にはその違いについて理解している方は少ないのではないでしょうか。退職願と退職届は、どちらも退職の意思を示すための書類ですが、その役割や使い方には明確な違いがあります。ここでは、あなたが知りたいことを詳しく解説していきます。
退職願は、退職の意思を会社に伝えるための書類です。これは、退職を希望する旨を申し出るためのもので、会社に対して退職の意向を示すための準備段階とも言えます。一方で、退職届は、実際に退職するための正式な通知です。つまり、退職願を提出した後に、正式に退職する際に必要な書類となります。
このように、退職願と退職届は異なる役割を持っていますので、あなたが退職を考えている場合は、両者の違いをしっかり理解しておくことが重要です。では、具体的にどのように使い分けるべきかを見ていきましょう。
退職願の提出方法
1. 退職願の書き方
退職願を書く際には、以下のポイントに注意して作成しましょう。
- 日付：提出する日付を記入します。
- 宛名：会社名と上司の名前を書きます。
- 本文：退職の意思を簡潔に述べる文を作成します。
- 署名：自分の名前を記入し、押印します。
退職願は、基本的に丁寧な言葉遣いを心がけましょう。具体的には、「突然のご報告となりますが、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたします」といった内容が一般的です。自分の意志を明確に伝えることが大切です。
2. 提出先とタイミング
退職願は、直属の上司に直接提出するのが一般的です。できるだけ早めに、あなたの退職の意思を伝えることが望ましいです。特に、業務の引き継ぎや後任の手配など、会社にとっても重要なことですので、早めの意思表示が信頼につながります。
退職届の提出方法
1. 退職届の書き方
退職届を書く際のポイントも、退職願と同様に注意が必要です。以下の項目を含めて作成しましょう。
- 日付：退職届を提出する日付。
- 宛名：会社名と上司の名前。
- 本文：退職の意思を明記し、退職日を記載します。
- 署名：自分の名前と押印。
退職届は、退職願よりも形式的な文書になりますので、より慎重に書く必要があります。「お世話になった皆様には感謝の気持ちでいっぱいです」といった一文を加えると、より丁寧な印象を与えることができます。
2. 提出先とタイミング
退職届も、直属の上司に提出するのが一般的です。退職願を提出した後、正式に退職日が決まったらすぐに退職届を提出しましょう。このタイミングを逃すと、トラブルの原因になることもありますので、注意が必要です。
退職願・退職届の注意点
1. 書類の保管
退職願や退職届は、後々のトラブルを避けるためにも、必ずコピーを取っておきましょう。特に、退職届は正式な通知ですので、会社とのやり取りの証拠となります。万が一、退職の意志を否定された場合に備えて、証拠を持っておくことが重要です。
2. 退職理由の伝え方
退職理由については、できるだけ正直に伝えることが望ましいですが、あまり詳細に話す必要はありません。「家庭の事情」や「キャリアアップのため」といった簡潔な理由で問題ありません。あなたのプライバシーを守るためにも、必要以上に詳しく話さないようにしましょう。
まとめ
退職願と退職届は、退職の意思を示すために必要な書類ですが、その役割には明確な違いがあります。退職願は意思表示であり、退職届は正式な通知ですので、使い分けが重要です。書き方や提出先、タイミングについても注意が必要です。退職を考えているあなたにとって、これらの情報が役立つことを願っています。